Bürosachbearbeitung (m/w/d) Koordination des Fahrdienstes

Hybrid

Bundesverwaltungsamt

50735 Köln

Entgelt: TVöD-Bund E 6

Besoldung: A6m - A8

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 41 h für Beamte

Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Koordination des Fahrdienstes

Kennziffer: BVA-2026-108
Bewerbungsfrist: 12.10.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Bewertung: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Ort: Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Einsatzplanung der Berufskraftfahrenden
Koordination und Durchführung von Kurierfahrten sowie Akten- und Materialtransporte
Personenbeförderung, u.a. der Behördenleitung, teilweise mehrtägige Dienstfahrten im gesamten Bundesgebiet
Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Akten und sonstigen Transportmaterial bis zu 20 kg
Unterweisung in die Nutzung der Dienstfahrzeuge
Kontrolle und Verwaltung der Fahrtenbücher
Prüfung der Stundenabrechnungen der Kraftfahrenden
Führen von Mitarbeitendengesprächen
Koordination bzw. Austausch mit der Fahrbereitschaft des BVA in Berlin
Kontrolle der Dienst-Kfz und Terminkoordination mit Werkstätten
Unfallabwicklung
Bearbeitung allgemeiner Anfragen zum Fahrdienst des BVA
Ansprechperson für das Umweltmanagement in Angelegenheiten des Fuhrparks
Ermittlung der jährlichen Kosten und Verbräuche (Kraftstoff, Öl etc.) des Fuhrparks
Führen von Statistiken
Unterstützung bei Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren für Dienst-Kfz
Aussonderung von Dienst-Kfz
Rechnungsbearbeitung
Unterstützung bei Personalauswahlverfahren im Aufgabengebiet des Fahrdienstes
Verwaltung der Dienstsiegel des BVA

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B und erklären sich mit dem Führen eines Dienst-Kfz einverstanden
Sie verfügen über eine vollumfassende Fahrtüchtigkeit
Ihr Auftreten und äußeres Erscheinungsbild sind ordentlich und für die Anforderungen der Personenbeförderung angemessen
Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sie sind durchsetzungsstark, wägen Entscheidungsprozesse zielorientiert ab
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)
Sie sind körperlich dazu in der Lage, die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen

von Vorteil:

Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes einer öffentlichen Verwaltung
Sie haben sich mit der Aufbau- und Ablaufstruktur des Bundesverwaltungsamtes vertraut gemacht
Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und arbeiten strukturiert
Auch in dynamischen und arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und bleiben stets professionell im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen, Mitarbeitenden, sowie der Behördenleitung

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-108/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 45 statt
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt. Jedoch umfasst die Stelle auch den Transport, Heben und Tragen von Paketen und sonstigem Transportmaterial bis zu 20 Kg.