Controller/in (w/m/d) mit QM-Strukturierungsaufgaben

Der Kölner Verein für Rehabilitation e.V. setzt sich seit 50 Jahren für eine personenzentrierte Gemeindepsychiatrie ein. Wir entwickeln uns weiter und setzen fachliche Impulse. Mit 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern führen wir den Dialog mit Betroffenen, Angehörigen und Kooperationspartnern.

Für unsere Geschäftsstelle in Köln-Ehrenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Controller/in (w/m/d) mit QM-Strukturierungsaufgaben mit einem Beschäftigungsumfang von 25,0 Wochenstunden am Standort Köln Ehrenfeld.

Ihre Aufgaben

Controlling

• Monatsreporting;
• Operatives Controlling für die Bereichsleitungen;
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Analysen für die Kaufmännische Leitung und die Gremien;
• Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung;
• Haushaltsplanung koordinieren und konsolidieren;
• Vertretungsweise Unterstützung der Zuschussadministration (Fristen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise);
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.

QM-Steuerung der Finanzprozesse

• Aufbau eines strukturierten Qualitätsmanagementsystems für Finanzen (in enger Zusammenarbeit mit dem Gesamt-Qualitätsmanagement des Kölner Vereins);
• Systematik für Dokumentenlenkung, Freigabe und Versionierung;
• Planung und Durchführung von Audits;
• Erarbeitung von Standards und Prozessen (zur Freigabe durch die Kaufmännische Leitung).

Ihr Profil

• Abschluss in BWL, Sozialmanagement, Controlling (FH/Uni);
• Alternativ: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in Kostenrechnung, Controlling oder Qualitätsmanagement;
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling;
• Sehr gute Excel-Kenntnisse;
• Erfahrung in der Sozialwirtschaft/Zuschusswesen;
• Kompetenz in der Strukturierung und im Aufbau von Systemen.

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Bezahlung, Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 (TVöD-VKA, Weihnachtsgeld und Leistungsentgelt);
• Zusätzliche Sozialleistungen wie betrieblicher Zusatzversorgung über die RZVK;
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Karneval, Hl. Abend und Silvester;
• Einarbeitung durch ein engagiertes und erfahrenes Team, angenehmes Betriebsklima.

Die Stelle ist der Kaufmännischen Leitung zugeordnet und unbefristet. Bewerbungen bitte mit Vermerk „Vakanz Controlling mit QM-Aufgaben“ zu Händen Frau Müller an bewerbung@koelnerverein.de.

Bewerbungsschluss: 15.07.2026, wir behalten uns vor die Stelle ggf. auch vor dem Bewerbungsschluss zu besetzen.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.