Datenmanagerin/Datenmanager (w/m/d)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Datenmanagerin/Datenmanager (w/m/d)

mit dem Schwerpunkt "Register für Erklärungen zur Organ- und Gewebespende (OGR) für das Fachgebiet "Register" (K6)

Anstellungsdauer: befristet bis 31.12.2028

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Köln

Entgeltgruppe: 9a TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich:

• Datenmanagement im Register für Erklärungen zur Organ- und Gewebespende (OGR)
• telefonischer und schriftlicher Support von Krankenhäusern und Gewebeeinrichtungen bei deren Anbindung an das Register und der Benennung ihrer abrufberechtigten Personen
• Verwaltung der abrufberechtigten Personen über das OGR-System
• Beantwortung von Anfragen zur Erklärungsabgabe und -suche sowie die Pflege von Standardantworten
• Bearbeitung und Beauskunften von Betroffenenanfragen nach DSGVO
• Durchführung und Dokumentation von Prüfroutinen zur Qualitätssicherung sowie von regelmäßigen Softwaretests i.R. der Pflege und Weiterentwicklung des Systems
• Testing i.R. von Abnahmeprozessen zur Weiterentwicklung des Registers
• Erstellung von Statistiken
• unterstützende Aufgaben für weitere Register des BfArM

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Fachangestellte/Fachangestellter für Medien und Informationsdienste oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie verfügen über praktische Erfahrungen im Kunden-Support
• Sie kennen sich idealerweise aus im Informationsmanagement und mit entsprechenden Anwendungen (Registeranwendungen, Ticketsysteme)
• Sie besitzen ein übergeordnetes Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse in Datenbanken
• Sie sind sicher im Umgang mit Informationstechnik (Microsoft-Office-Programme, Internet, Datenbanken; moderne Datenkommunikation)
• Sie arbeiten gut organisiert und gehen sorgfältig und strukturiert vor
• Eine klare Kommunikation und hohe Servicebereitschaft sind für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen und Wort und Schrift
• Die Arbeit innerhalb eines motivierten und engagierten Teams bereitet Ihnen Freude

Das bieten wir Ihnen:

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
• eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
• bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
• ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
• Vermögenswirksame Leistungen

Fragen zur Stelle:

Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten.

Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Sven Borowski:

Telefon: +49 (0)228 99 307-4772
E-Mail: sven.borowski@bfarm.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).