Eine Projektmanagerin/ einen Projektmanager im Personalbereich (w/m/d)

Informieren, motivieren, unterstützen – für gesundes Verhalten und gesunde Verhältnisse

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) ist eine obere Bundesbehörde und Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) mit Sitz in Köln.

Wir stehen für Gesundheitsförderung und Prävention in Deutschland. Wir kommunizieren gesichertes Wissen zu Gesundheitsfragen, fördern gesunde Lebensweisen und die Gesundheitskompetenz der Bevölkerung. Dafür entwickeln wir Strategien, die wir auf wissenschaftlicher Grundlage in Kampagnen, Programmen und anderen Maßnahmen umsetzen. Weitere Informationen finden Sie unter www.bioeg.de.

Für das Referat Z 1 „Personalmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden

eine Projektmanagerin/ einen Projektmanager im Personalbereich (w/m/d)
EG 11 TVöD.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen im BIÖG die zentrale Rolle bei der Umstellung des Personalverwaltungssystems EPOS auf PVSplus. Ihr Aufgabenbereich umfasst schwerpunktmäßig die fachliche Leitung des Projektes, insbesondere:

• Planung, Koordination und Monitoring der Projektabläufe von der Konzeption bis zur Einführung von PVSplus im BIÖG
• Koordination der einzelnen Projektbeteiligten (Referate im BIÖG, Bundesministerium für Gesundheit, Bundesverwaltungsamt, externe Dienstleistende)
• Entwicklung und Umsetzung von Projektzeitplänen, Meilensteinen und Ressourcenmanagement
• Risiko- und Qualitätsmanagement im Projektverlauf
• Kommunikation der Projektfortschritte an die Beteiligten
• Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards
• Festlegung und Abstimmung eines Rollen- und Berechtigungskonzepts
• Einbindung und Beteiligung der örtlichen Interessensvertretungen
• Planung und Umsetzung der Schulungen
• Unterstützung des Sachgebiets „Z 1/1 Personalservice“ bei weiteren Personalprojekten und der Personalsachbearbeitung

Das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor)
• Erfahrung in der Administration von Verwaltungssystemen oder Datenbanken, idealerweise auch von SAP-gestützten Systemen
• Erfahrung im Projektmanagement und Prozessmanagement
• Kenntnisse im Bereich Personalwesen, Arbeitsrecht, TVöD und Beamtenrecht
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Ausgeprägter Dienstleistungscharakter

Das ist unser Angebot an Sie:

• Ein verantwortungsvoller/ abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (z. B. im Homeoffice) in einem Umfang von derzeit bis zu 60% der Arbeitszeit
• Lebensphasenorientierte Personalpolitik durch flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten im Team
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für den ÖPNV
• Gute Anschlüsse an das öffentliche Verkehrsnetz (S-Bahn, Autobahn, Flughafen) und kostenlose Parkplätze
• Eine kostenfreie Sozialberatung
• Angebote der Gesundheitsförderung

Das BIÖG gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Vollzeitstellen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2026 ausschließlich über die Plattform www.interamt.de. Die Ausschreibung finden Sie dort unter der Stellen-ID 1451964. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Allgemeine Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@bioeg.de. Geben Sie hierbei im Betreff bitte die angestrebte Position und die Kennung 016/2026 an.