eine Referatsleitung (m/w/d)
Wer wir sind:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.
Wen wir suchen:
Für den Arbeitsbereich „Innerer Dienst“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Referatsleitung (m/w/d).
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.
Das Referat „Innerer Dienst“ betreut zwei vom BAFzA angemietete Liegenschaften in Köln sowie je eine Liegenschaft in Berlin, Schleife, Bad Staffelstein und Holzen (Niedersachsen). Die Aufgaben des Referats erstrecken sich von der Haus- und Liegenschaftsverwaltung, über die Umsetzung der Bestimmungen zu Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz, der Materialverwaltung und -beschaffung bis hin zur Verwaltung der Cafeteria, dem Fuhrparkmanagement, sowie die Koordination und Organisation der Poststelle und der Druckerei. Es sind derzeit 42 Personen im Referat beschäftigt.
Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:
- Führung und Leitung des Referats, Sicherstellung des Informationsflusses sowie Ausübung der Fach- und Dienstaufsicht
- Koordinierung und Steuerung der Aufgaben. Festlegung von Standards und Zielen sowie deren Umsetzung
- Gewährleistung der Aufgabenerledigung durch geeignete Aufgabenverteilung und Festlegung von Verfahrens- und Qualitätsstandards
- Gestaltung der Kooperation und Zusammenarbeit mit den Referaten der Zentralabteilung des BMBFSFJ
- Verantwortung für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung der angemieteten und bundeseigenen Liegenschaften und Begleitung dortiger Baumaßnahmen
- Leitung des Arbeitsschutzausschusses
- Führung von Verhandlungen mit externen Firmen und Vertragspartnern sowie bei Dienstvereinbarungen (z.B. Reinigungsfirma oder Kantinenbetreiber)
- Leitung von Besprechungen und Vertretung des Referates
- Die Leitungsaufgabe ist von den besonderen Anforderungen der Führung auf Distanz von Beschäftigten an anderen Standorten geprägt
Was Sie mitbringen:
- Befähigung zum Richteramt oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Magister oder Master) im Studienfach Wirtschaftsrecht
- gute Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht, dem Bürgerlichen Gesetzbuch sowie idealerweise im Bau- und Bauordnungsrecht
- mehrjährige Erfahrung in Führungsaufgaben sowie der Gestaltung einer komplexen Organisation
- Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- idealerweise Verwaltungserfahrung
Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden. Der Dienstort ist Köln.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatz-bereitschaft, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.
Was wir Ihnen bieten:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.
Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.
Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:
Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Unsere Vorgehensweise:
Die Personalauswahl erfolgt in Form eines Auswahlverfahrens mit den Modulen Vortrag zur Selbstpräsentation, strukturiertes Interview und Rollenspiel.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.06.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1451742.
Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.
Ihre Ansprechpersonen:
Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Serpil Özcan telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-1410 / Serpil.Oezcan@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Nadine Emser, Telefon 0221 3673-4479.
Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz