Entgeltsachbearbeiter*in (m/w/d)
Bei den Bühnen der Stadt Köln ist ab sofort eine Stelle als
Entgeltsachbearbeiter*in (m/w/d)
zu besetzen.
Die Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel- und Tanzproduktionen für die Kölner Bürger*innen und das europäische Umland. Dies beinhaltet die künstlerische Erarbeitung der Inszenierungen, die Herstellung von Bühnendekorationen, Kostümen, Requisiten, die Bereitstellung notwendiger Gebäude- und Verwaltungs-Infrastruktur sowie Besucher*innenservice und Theatervermittlung.
Nach fast 15 Jahren im Interimsspielbetrieb im Staatenhaus und im Depot kehren die Bühnen nun zurück ins Stammhaus am Offenbachplatz. Das Gebäudeensemble beherbergt insbesondere die vier Spielstätten Oper, Schauspiel, Kinderoper und Kleines Haus. Darüber hinaus zählt der Gebäudekomplex mitten in der Innenstadt mit rund 2.200 Räumen.
Ein Job, der Sie begeistert!
Sie…
- sind zuständig für die fristgerechte Dateneingabe und Zahlbarmachung der Bezüge für Beschäftigte im Bereich TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) und TVK (Tarifvertrag für Musiker*innen in Konzert- und Theaterorchestern) und NV Bühne (Normalvertrag Bühne), sowie für die Initiierung und Begleitung der in diesem Zusammenhang anfallenden Personalarbeiten
- legen Abrechnungsprozesse gegenüber den Mitarbeiter*innen und gegebenenfalls deren Vertreter*innen detailliert dar und erläutern diese
- sind eigenverantwortlich zuständig für die Prüfung prüfpflichtiger Eingaben bei der korrespondierenden Entgeltsachbearbeitung
- sind verantwortlich für das Forderungsmanagement
- nehmen Prüfungen nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz und den einschlägigen tarifvertraglichen Regelungen vor
- setzen tarifvertragliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Änderungen um
- erstellen und bereiten SAP-Auswertungen (beispielsweise für die Geschäftsführung, das RPA, die Bayerische Versorgungskammer) auf
- arbeiten bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses der Bühnen mit
Sie haben die Möglichkeit, schon vorher einen näheren Einblick in die Arbeit der Entgeltsachbearbeitung zu erhalten und sind herzlich eingeladen, sich in einem persönlichen Termin vor Ort über die derzeitigen Herausforderungen und Aufgaben zu informieren. Melden Sie sich hierzu bitte vorab bei Frau Döger, (0221) 221 28524.
Ihr Profil, das zu uns passt!
Sie verfügen über:
- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
- bei Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).
Zur Aufgabenwahrnehmung müssen Sie die persönlichen Voraussetzungen zum Erhalt der Anordnungsbefugnis beziehungsweise zur Bestellung zur*zum Gelderheber*in gemäß der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) erfüllen. Sie müssen unter anderem über ein besonderes Maß an Zuverlässigkeit verfügen sowie in geordneten, wirtschaftlichen Verhältnissen leben.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
Sie…
- bringen Zahlenaffinität und Analysefähigkeit mit
- sind teamorientiert und kommunikationsfähig
- verfügen über digitale Kompetenz und sind sicher im Umgang mit den Standardanwendungen Microsoft Office
- arbeiten selbstständig, serviceorientiert und sind individuell belastbar
- verfügen über ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und ein sicheres Auftreten
- verfügen über Kenntnisse in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen beziehungsweise das Interesse und die Bereitschaft, sich diese im erforderlichen Umfang anzueignen
- haben die Bereitschaft, einen Teil des Erholungsurlaubs in den Theaterferien, die mit den Sommerferien der Schulen in NRW korrespondieren, zu realisieren
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Worauf es uns noch ankommt:
Sie…
- verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Entgeltsachbearbeitung
- besitzen Kenntnisse in den Anwendung SAP HCM
- haben Interesse an der Personalarbeit in einem Theaterbetrieb und ein gutes Verständnis für die theaterüblichen Zusammenhänge und Abläufe
- haben erste Kenntnisse in der tariflichen Anwendung von Tarifverträgen
Freuen Sie sich auf …
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem großartigen Team, kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und persönlichen Voraussetzungen.
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 9 Besoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier
> Weitere Informationen zur Entgelttabelle
… wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie Ihre ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (max. 2 Dateianhänge), unter Angabe der Kennziffer 0253/26-PeGi bis spätestens 16.04.2026 an:
bewerbungen@buehnen.koeln
oder
Bühnen der Stadt Köln
Personalabteilung
Frau Musholt
Postfach 101061
50450 Köln
Bei postalischer Bewerbung bitten wir nur Kopien einzureichen, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann.
Ihr Einsatzort
Bühnen der Stadt Köln
Offenbachplatz
50667 Köln
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen:
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