Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung - Admin, Services & IT

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. „Als Mitarbeiterin im Produktcenter Personalgewinnung beantworte ich Fragen der Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Stellenbesetzungsverfahren. So können sie sich darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen.“ Das sagt unsere Fachassistentin Helma. Unterstützen Sie unser Produktcenter Personalgewinnung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten
Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.
Ihre Aufgaben im Bereich Rekrutierung: - Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen - Sie wirken bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien mit - Sie organisieren Termine im Rahmen von Auswahlverfahren - Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Bewerbenden - Sie erstellen vorbereitende Unterlagen und pflegen relevante Daten in den eingesetzten IT-Systemen

Ihre Aufgaben im Bereich Pre- und Onboarding:
- Sie unterstützen administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess

- Sie bereiten Unterlagen vor und wirken bei organisatorischen Abstimmungen mit

- Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen

- Sie arbeiten mit internen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen

Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit

Fachlich-methodische Anforderungen:

- Fundierte Kenntnisse im jeweiligen Aufgabenbereich

- Grundkenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalgewinnung

- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen

- Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Idealerweise bringen Sie noch mit:

- Kundenorientierung und Servicebewusstsein

- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

- Kommunikationsstärke

- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- Lernbereitschaft

Wir bieten
- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag), ab 01.05.2026 rund 3.240 € monatlich brutto bei Vollzeit, plus Zulage)

- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

- flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle

- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei

- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung

- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung

– bei uns zählt der Mensch.

- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle nach § 14 Abs. 2 Teilzeit-und Befristungsgesetz, die für 24 Monate zu besetzen ist. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich. Eine erneute Beschäftigung ist ggf. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von § 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz).

Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".

- Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.

- Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.

- Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:
- Lebenslauf

- Ausbildungs-/Studienabschluss

- Vollständige Arbeitszeugnisse

- Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis der Bundesagentur für Arbeit

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 19 statt.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Bei Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0911 1777036 zur Verfügung.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.