IT-Multimediamanager/in (m/w/d), IT-Abteilung, Köln

Für unsere IT-Abteilung am Standort Köln suchen wir zum 01.06.2026 eine/n

IT-Multimediamanager/in (m/w/d) im Bereich Dienste

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Wir bieten

• Vergütung in Entgeltgruppe 10 BG-AT.
• Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
• Homeoffice Möglichkeit.
• Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").   
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

• Sie planen und konzipieren eigenständig eine konsistente und zukunftsfähige Medien-, Konferenz- und Veranstaltungstechnik in Besprechungs-, Schulungs- und Veranstaltungsräumen und entwickeln diese weiter.
• Sie verantworten technisch die gesamten Audio-, Video- und Videokonferenzsysteme einschließlich der Integration in die bestehende IT-Infrastruktur.
• Sie verantworten technisch und begleiten größere interne Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, Versammlungen, Podcasts, hybride Events) einschließlich technischer Planung, Koordination und Qualitätssicherung.
• Sie verantworten fachlich die Planung, Vorbereitung und Begleitung medientechnischer Ausschreibungen, einschließlich der Erstellung technischer Konzepte und Leistungsbeschreibungen, fachlicher Angebotsbewertung, Mitwirkung bei Vergabeverfahren sowie begleiten die technische Umsetzung und Abnahme.
• Sie konzipieren und führen nachhaltige Medien- und Konferenztechnikstandards zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen, stabilen, einheitlich bedienbaren und skalierbaren Betriebs ein und pflegen diese.
• Sie analysieren, bearbeiten und lösen nachhaltig komplexe technische Störungen im Medien- und Konferenzumfeld (2nd-/3rd-Level-Support).
• Sie koordinieren zwischen Einkauf, Fachbereichen und dem UC Service im Rahmen medientechnischer Projekte und des laufenden Betriebs.
• Sie konzipieren und erstellen technische Anleitungen, Schulungsunterlagen und Videotutorials sowie unterstützen fachlich die Anwendenden bei komplexen medientechnischen und systembezogenen Fragestellungen (z. B. Codec-, Kompatibilitäts- oder Konfigurationsprobleme).
• Sie dokumentieren die eingesetzten Systeme, Standards und Prozesse sowie optimieren kontinuierlich die medientechnische Infrastruktur.

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Bereich Medien-, Elektro- oder Informationstechnik (z. B. Fachkraft für Medientechnik oder Veranstaltungstechnik, Fachinformatiker für Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Medien-, AV- oder Konferenztechnik, idealerweise im IT- oder Unternehmensumfeld, einschließlich Erfahrung mit Konferenz-, Präsentations- und Videokonferenzsystemen sowie nutzerfreundlichen Bedienkonzepten für Meetingräume.
• Kenntnisse im Bereich Streaming- und Veranstaltungstechnik, insbesondere für Live- und Hybridformate sowie Bereitschaft zu Dienstreisen.
• Kenntnisse in der Standardisierung, Konsolidierung und Weiterentwicklung technischer Systeme sowie in der Erstellung technischer Konzepte.
• Kenntnisse in der Erstellung von technischen Dokumentationen, Anwendungsanleitungen und Schulungsunterlagen (inkl. Videoformate) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).
• Wünschenswert: Erfahrung in der fachlichen Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen sowie in der Bewertung technischer Angebote

Wir fördern

aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Da Frauen in diesem Bereich stark unter- repräsentiert sind, nehmen wir deren Bewerbung besonders gerne entgegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 14.04.2026.
Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Marcel Ewest, Teamleiter IT Dienste, Telefon: 0221-3778-4405.

Informationen über uns finden Sie im Internet unter www.bgetem.de