Kauffrau / Kaufmann - Schwerpunkt Rechnungswesen & Controlling (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bonn, Magdeburg, Köln oder Düsseldorf zwei Kaufleute:

Kauffrau / Kaufmann - Schwerpunkt Rechnungswesen & Controlling (w/m/d)

Kennung: ZEWO120701/120702

Stellenangebots-ID: 1420380

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es sind zwei Stellen zu besetzen. 

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Sie unterstützen die fachliche Begleitung und die Kommunikation im Kleinreparaturmanagement (KRM) inkl. Rechnungslegung und Controlling/Berichtswesen. Dabei übernehmen Sie folgende Kernaufgaben:

• Sie unterstützen die zentrale Ansprechperson innerhalb der Sparte Wohnen bei Fragestellungen zum KRM und an der Schnittstelle zum Dienstleistungsunternehmen.
• Sie wirken bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und bei der Einweisung neuer Beschäftigter in die vertraglichen Regelungen des KRM mit.
• Auch leiten Sie Informationen an alle Stakeholder weiter und unterstützen in der Qualitätssicherung.
• Hierzu überwachen Sie Vertragslaufzeiten und erstellen Auswertungen.
• Ebenso verwalten Sie Zugriffsrechte im Kundenportal.
• Sie arbeiten zudem bei der Festlegung von Optimierungsschritten und der Umsetzung neuer Standards, Leistungsbeschreibungen und Steuerungsinstrumenten mit.
• Zudem erstellen Sie regelmäßige Datenexporte aus SAP und stellen diese dem Dienstleistungsunternehmen zur Verfügung (z. B. BSCW-Server oder Upload).

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, im Umfang von ca. ein bis füng Tagen pro Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Fachkompetenzen:

• Sie haben gute Kenntnisse in SAP-S/4 Hana, insbesondere im Bereich Reporting sowie im kreditorischen und debitorischen Rechnungswesen.
• Sie bringen zudem gute Kenntnisse der MS Office Produkte, insbesondere Excel mit.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung eines Datenuploads unter Nutzung eines BSCW-Servers, oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen.
• Grundlegende Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Sparte Wohnen sind von Vorteil

Weiteres:

• Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise, zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Sie sind kritikfähig und sozialkompetent.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten (je nach Standort)
• Verkehrsgünstige Lage (je nach Standort)
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 26.04.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1420380. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 21. und 22. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jansen unter der Telefonnummer (0228) 37787-792 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Lange unter der Telefonnummer (0160) 99761716.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Verbeamtete Personen der gleichen oder nächstniedrigeren Besoldungsgruppe sind zum Verfahren zugelassen.