Leitung der Referatsgruppe D III (m/w/d) - Registermodernisierung -; Köln

Hybrid

Bundesverwaltungsamt

50735 Köln

Entgelt: TVöD-Bund E 15

Besoldung: A16

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 41 h für Beamte

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 22.06.2026

Leitung der Referatsgruppe D III (m/w/d)
- Registermodernisierung -

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Abteilung D -Digitale Services- ist mit rund 340 Beschäftigten, aufgeteilt in drei Referatsgruppen mit insgesamt 17 Referaten sowie einer Projektgruppe an aktuell 3 Standorten vertreten. In der Abteilung D werden digitale Kompetenzen und Strategien sowie digitale Government-Einheiten gebündelt, um die Digitalisierung nach innen und insbesondere in der Bundesverwaltung voranzutreiben sowie Innovation, Effizienzgewinne und Nachhaltigkeit auf diesem Sektor zu erzielen.

Die Referatsgruppe D III nimmt Aufgaben der behördenübergreifenden Verwaltungsmodernisierung wahr. Hierzu zählen im Zusammenhang mit der Registermodernisierung u. a. die Einführung einer registerübergreifenden Identifikationsnummer in Register von Bund und Ländern, die Umsetzung des Datenschutzcockpits und die Aufgaben der betriebsverantwortlichen Stelle nach dem Staatsvertrag zum Nationalen Once-Only-Technical-System (NOOTS). Zudem umfasst die Referatsgruppe das Kompetenzzentrum Open Data des Bundes, die Vergabestelle für Berechtigungszertifikate für die eID inkl. Sperrmanagement, die Fachverantwortliche Stelle für die Einführung und Weiterentwicklung der E-Akte Bund und andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Bereitstellung gemeinsamer IT-Lösungen des Bundes. Die Aufgaben werden in sechs Referaten mit rund 120 Mitarbeitenden an den drei Standorten Köln, Berlin und Magdeburg wahrgenommen.

Ihre Aufgaben

Leitung der Referatsgruppe Registermodernisierung
Stellvertretende Leitung der Umsetzungsorganisation nach dem NOOTS-Staatsvertrag
Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Referatsgruppe gemäß der Führungsleitlinie des BVA
Strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs und Unterstützung der behördenübergreifenden Verwaltungsdigitalisierung einschließlich notwendiger Änderungen des Digital- oder Fachrechts
Weiterentwicklung des Geschäftsfeldes Registermanagement der BVA-Strategie
Enge Zusammenarbeit mit der Behörden- und Abteilungsleitung, der NOOTS-Gesamtleitung bei der FITKO sowie Stakeholdern und Gremien der Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltung
Entscheidungen über Maßnahmen, Personal sowie den Einsatz von Haushaltsmitteln des Bundes und des IT-Planungsrates

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über die Befähigung für den höheren nichttechnischen Dienst in der Bundesverwaltung durch einen Universitätsabschluss (Master, Diplom) oder die Befähigung zum Richteramt.
Sofern im öffentlichen Dienst beschäftigt: Sie haben mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO bzw. ein vergleichbar tariflich entlohntes Beschäftigungsverhältnis.
Sie haben überdurchschnittliche Beurteilungen.
Sie verfügen über mind. 5 Jahre Führungserfahrung in der Funktion einer Referatsleitung oder eines vergleichbaren Dienstpostens.
Sie haben nachweisbar über mind. 3 Jahre Projekte im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung verantwortet.
Sie verfügen nachweisbar über mind. 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung föderaler Vorhaben, d. h. in der Zusammenarbeit von Bund, Ländern und Kommunen.
Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein.
Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet.

von Vorteil:

Sie verfügen über Erfahrungen in den Aufgaben der Registermodernisierung und/oder der Bereitstellung gemeinsamer IT-Lösungen des Bundes.
Sie besitzen die Fähigkeit sich schnell in eine neue Fachlichkeit einzuarbeiten und sich selber in die Lage zu versetzen unter Berücksichtigung politischer und strategischer Erwägungen Entscheidungen unter Berücksichtigung fachlicher Bedarfe zu treffen.
Sie haben die Fähigkeit, Digitalisierungs- und Automatisierungspotentiale in der Abteilung zu erkennen und Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen mit Hilfe moderner Digitalisierungslösungen weiter zu entwickeln und neu zu strukturieren.
Sie verfügen über die Bereitschaft und Fähigkeit, an der strategischen Ausrichtung der Abteilung mit dem Ziel einer modernen, effizienten und bürgerinnen- und bürgerorientierten Verwaltung mitzuwirken und diese weiter voranzutreiben.
Sie überzeugen mit Ihrem sicheren Auftreten und verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie Personalführungs- und Managementkompetenz.
Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, überdurchschnittliches Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresilienz.

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-057/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus
Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
Die Funktion der Referatsgruppenleitung Registermodernisierung entspricht einer Bewertung nach Besoldungsgruppe A 16 BBesO. Der Dienstposten wird zunächst für einen Zeitraum von 6 Monaten probeweise übertragen. Nach Feststellung der Bewährung erfolgt die endgültige Übertragung der Funktion. Unter Berücksichtigung der Stellen- und Konkurrenzsituation ist eine zukünftige Beförderung/Ernennung zur Leitenden Regierungsdirektorin/ zum Leitenden Regierungsdirektor beim BVA möglich.
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.