Mehrere befristete Stellen als Unterstützungskraft (m/w/d) bei den Bürgerdiensten, Abteilung Wahlen
Voraussichtlich am 25. April 2027 findet in Nordrhein-Westfalen die Landtagswahl statt.
Sie möchten Demokratie hautnah miterleben und gestalten und sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Aufgabe mit signifikantem gesellschaftlichem Mehrwert? Sie möchten einen umfassenden Einblick in die Organisation eines Wahlereignisses erhalten?
Dann freut sich das Wahlamt der Stadt Köln auf Ihre Bewerbung!
Ein Job, der Sie begeistert!
Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der oben genannten Wahlen sucht das Wahlamt der Stadt Köln zur Unterstützung des Kernteams mehrere Mitarbeiter*innen (m/w/d) in verschiedenen Bereichen für eine befristete Beschäftigung. v
Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:
Hinweis: Die Folgende Auflistung ist nicht abschließend. Alle detaillierten Informationen zu den verschiedenen Stellen, insbesondere zu den Aufgaben und Anforderungen sowie zu den Beschäftigungsbedingungen (zum Beispiel Beschäftigungszeitraum und Entgeltgruppe), finden Sie hier. Bitte machen Sie sich vor Ihrer Bewerbung auch mit diesen Informationen vertraut.
1. Sortierung Rote Wahlbriefe
Sie sortieren die voraussichtlich 300.000 eingehenden Wahlbriefe nach Briefwahlbezirken (fünfstellige Nummern) und innerhalb dieser nach der jeweiligen Wahlscheinnummer (ein- bis sechsstellig).
2. Logistik
Sie üben eine Vielzahl interessanter Tätigkeiten im Bereich Logistik aus und wirken damit unmittelbar in nahezu allen Bereichen der Wahlorganisation mit. Dazu zählen unter anderem die Bestückung der Wahlkoffer für das Briefwahlzentrum, der Auf- und Abbau von Wahlstandorten, Transporte und Kurierdienste – insbesondere am Wahlwochenende – im gesamten Stadtgebiet, der Druck und die Sortierung von wahlrelevanten Unterlagen oder die Verwaltung des Außenstandorts des Wahlamts.
3. Fortschreibung
Das Wählerverzeichnis, in dem alle wahlberechtigten Personen eingetragen sind, wird zu einem gesetzlich festgelegten Stichtag erstellt. Nach diesem Stichtag werden alle Zuzüge, Wegzüge und Umzüge von wahlberechtigten Personen geprüft und verarbeitet. Zudem werden die Briefwahlunterlagen - soweit sie nicht von einem externen Druckdienstleister produziert werden - erstellt und verschickt.
4. Springer*innen
Als Springer*in werden Sie bei Ausfällen als Ersatz für die Mitarbeiter*innen in anderen Teams eingesetzt. Am Wahlwochenende kann Ihr Einsatz in verschiedenen Bereichen erfolgen, zum Beispiel im Briefwahlzentrum zur Betreuung der Wahlvorstände oder im Team Infomanagement zur Beantwortung telefonischer Anfragen von Wähler*innen.
Nach dem Wahltag kontrollieren Sie die Wahlniederschriften auf ihre rechnerische Richtigkeit und ermitteln die Wahlbeteiligung für das statistische Landesamt.
5. Direktwahl
Die wahlberechtigten Kölner*innen haben voraussichtlich ab Mitte März 2027 die Möglichkeit, ihre Stimme für die Landtagswahl im Rahmen der sogenannten „Direktwahl“ (vorgezogene Briefwahl vor Ort) im Kalk-Karree oder in einem der neun Kölner Stadtbezirke abzugeben. Als eine*r der Mitarbeitenden im Team Direktwahl sind Sie für die Prüfung der Wahlberechtigung und die Ausstellung der Briefwahlunterlagen zuständig.
Ihr Profil, das zu uns passt!
Für Ihre Tätigkeit im Wahlamt müssen Sie volljährig sein, die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift sowie die Grundrechenarten beherrschen.
Zudem müssen Sie bereit sein, Überstunden zu leisten und an Wochenenden – insbesondere an dem Wochenende des Wahlereignisses (24./25. April 2027) – zu arbeiten.
In der Regel kann während der einzelnen Beschäftigungszeiträume kein Urlaub gewährt werden.
Freuen Sie sich auf …
Von Anfang an arbeiten Sie in einem freundlichen und hilfsbereiten Team. Sie erleben hautnah mit, wie Wahlen organisiert werden und können aktiv dazu beitragen. Zudem werden Sie umfassend eingearbeitet und können sich bei Fragen oder Problemen jederzeit an Kolleg*innen und Vorgesetzte wenden.
> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier
> Weitere Informationen zur Entgelttabelle
… wir freuen uns auf Sie!
Das Wahlamt freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf, Ihr letztes Schulzeugnis, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen vorzugsweise in elektronischer Form, mit dem Betreff „Unterstützungskraft Wahlen 2027“ bis spätestens zum 15. November 2026 an das Postfach wahlamt-personal@stadt-koeln.de.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche Aufgabenbereiche Sie sich bewerben möchten. Falls Sie sich für mehrere Aufgabengebiete interessieren, bitten wir Sie, in Ihrer Bewerbung eine Priorisierung vorzunehmen.
Alternativ können die Unterlagen mit dem Betreff “Unterstützungskraft Wahlen 2027“ auch an die Anschrift
Stadt Köln
Bürgerdienste
340/11 Personalangelegenheiten
Dillenburger Str. 68-70
51105 Köln
übersandt werden.
Ihre Ansprechperson
Fachliche Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Heising, Telefon 0221 / 221-21914 oder Herr von der Gathen, Telefon 0221 / 221-21917.
Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilen Ihnen gerne Frau Vrastil, Telefon 0221 / 221-34021 oder Frau Drouga, Telefon 0221 / 221-22882.
Ihr Einsatzort
Die Standorte des Einsatzes variieren je nach Tätigkeitsbereich innerhalb des Wahlamtes.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.