Mitarbeitende (m/w/d) für das Reisemanagement
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Köln
Mitarbeitende (m/w/d)
für das Reisemanagement
Ihre Aufgaben
Im Reisemanagement sind Sie für die eigenverantwortliche Abrechnung von Inlands- und Auslandsdienstreiseanträgen der Mitarbeitenden verantwortlich. Des Weiteren bereiten Sie eigenständig Widerspruchsverfahren und deren Abhilfe vor.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört darüber hinaus die Fortschreibung und der Support der einschlägigen Software mit Betreuung der eingerichteten Hotline. Haushälterische Aufgaben (z.B. Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Kontrolle und Anweisung von Rechnungen) runden Ihre Tätigkeit ab.
Ihr Profil
Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:
- die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
- eine staatlich anerkannte abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur
- Reiseverkehrskaufmann/-frau
- Tourismuskaufmann/-frau
- eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus dem Bereich
- Recht und Verwaltung (z.B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- und Notar- oder Justizfachangestellte/-r)
- der Unternehmensführung und -organisation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
- einen Fortbildungsabschluss zum/zur Verwaltungswirt/-in
Darüber hinaus erwarten wir:
- Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Vorteilhaft sind außerdem Grundkenntnisse reisekostenrechtlicher Vorschriften sowie Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
Wir bieten
- Sinnhaftigkeit
- spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
- Langfristige Zusammenarbeit
- sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
- Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
- flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
- Starkes Team & inklusive Werte
- guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring
Gehalt und Perspektive
- unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 45.964 € bis 59.105 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 9 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage
*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!
Bewerbungsfrist: 15.05.2026
Bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2026-027 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2026-027/index.html
Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Weiterführende Informationen
Bewerbung: 022899/358-86911 - BVA - Servicezentrum Personalgewinnung
Karriere im BfV: www.verfassungsschutz.de/karriere
Erfahrungsberichte: www.verfassungsschutz.de/karriere/erfahrungsberichte