Mitarbeiter/-in (m/w/d) als IT-Projektassistenz - Köln
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams
in Köln oder Berlin eine/n
Mitarbeiter/-in (m/w/d) als IT-Projektassistenz
Ihre Aufgaben
Als IT-Projektassistenz arbeiten Sie der Referatsleitung im Bereich „Technische Analyseunterstützung“ direkt zu und übernehmen Verantwortung für Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie im Tagesgeschäft.
Sie wirken bei der IT-Projektkoordination mit, pflegen projektspezifische Dokumente (z. B. Sachstandsberichte) und überwachen Posteingänge. Die Organisation von Tagungen und Workshops sowie die Betreuung von externen Besucherinnen und Besuchern runden Ihren Tätigkeitsbereich ab.
Ihr Profil
Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen, kaufmännischen, administrativen, organisatorischen oder Verwaltungsbereich (z. B. als Büro- oder Bankkauffrau/-mann, Fachinformatiker/-in o. Ä.) und bringen eine zweijährige Berufserfahrung mit oder
- als Beamter/Beamtin über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund entsprechender Tätigkeiten durch den Nachweis als „sonstiger Beschäftigter“ oder
- gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens fünfjährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden.
Darüber hinaus erwarten wir:
- Kenntnisse in den Methoden des Projektmanagements und Controllings
- sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Produkte
- die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten, Organisationsgeschick auch unter hohem Zeitdruck sowie Teamfähigkeit
Wünschenswert wären ebenfalls Kenntnisse über die Struktur und Abläufe innerhalb von Behörden.
Wir bieten
- Sinnhaftigkeit
- spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
- Langfristige Zusammenarbeit
- sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
- Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
- flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
- Starkes Team & inklusive Werte
- guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring
Gehalt und Perspektive
- unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 45.964 € bis 59.105 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- unbefristete Einstellung nach §12 II TV EntgO Bund
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 9 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich
*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!
Bewerbungsfrist: 28.05.2026
Bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2025-105 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-105/index.html
Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Weiterführende Informationen
Bewerbung: 022899/358-87500 - BVA - Servicezentrum Personalgewinnung
Karriere im BfV: www.verfassungsschutz.de/karriere
Erfahrungsberichte: www.verfassungsschutz.de/karriere/erfahrungsberichte