Pädagogische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), am Rande der Altstadt Kölns in Rheinnähe   gelegen, nimmt bundesweit die Aufgaben nach dem „Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht“ wahr. Dazu gehören Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung.

Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2026 eine*n

Pädagogische*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)
in Vollzeit

ein.

Ihre Aufgaben
umfassen insbesondere die qualifizierte Sachbearbeitung im Zulassungs- und Überprüfungsverfahren von Fernlehrgängen.

Dazu gehören u.a.:

• Prüfung und Auswertung der Anträge in den Genehmigungs- und Fortbestandsverfahren für Fernlehrgänge,
• Recherche für das Bildungsziel maßgeblicher aktueller Regelwerke (Richtlinien, Verordnungen, Lehrpläne etc.),
• Analyse didaktischer Fernunterrichtskonzepte unter Einbeziehung rechtlicher Vorgaben,
• Bewertung der pädagogischen Eignung der Lehrgangsplanung,
• Entscheidung über Begutachtungsfähigkeit der Lehrgangsunterlagen,
• Ermittlung und Auswahl geeigneter Gutachter für gesamtes Themenspektrum des Fernunterrichtswesens,
• fachlich-inhaltliche Festlegung der Begutachtungsaufträge sowie Vertragsvorbereitung, Begleitung des Begutachtungsverfahrens,
• Erörterungen mit Antragstellern und deren Beratung,
• konzeptionelle Mitarbeit.  

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium pädagogischer Fachrichtung, 
• mindestens erste Berufserfahrung,
• Kenntnisse in Verwaltungsverfahren bzw. die Bereitschaft sich zügig in diese einzuarbeiten,
• sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich,
• gute Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte Arbeitsweise, effizientes Zeitmanagement,
• Fähigkeit zur Kommunikation auch mit schwierigen Gesprächspartnern,
• Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team,
• Engagement und Serviceorientierung,
• Erfahrungen im Bereich des Fernunterrichts und der Erwachsenenbildung sowie in Verwaltungsverfahren sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen und dynamischen Team,
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
• flexible Arbeitszeiten,
• bei Vorliegen der Voraussetzungen weitreichende Möglichkeit zu Telearbeit,
• ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Weiterbildungsangebot zum Erwerb und Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen,
• eine befristete Anstellung im öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen,
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 b der Entgeltordnung (EGO) zum Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung),
• eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Köln.

Hinweise
Die ZFU fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt daher Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden ausdrücklich begrüßt. Bei gleicher Eignung werden Bewer­bungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellter behinderter Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (inkl. Nachweis des Abschlusses) zusammengefasst in einer pdf-Datei (max. 5 MB) und den ausgefüllten Bewerbungsbogen (gerne auch im Excel-Format)
per E-Mail bis 17.05.2026 an

bewerbung@zfu.nrw.de

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Esgen, Tel. 0221/921207-2500, henrike.esgen@zfu.nrw.de gern zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an den Leiter des Dezernates I, Herrn Sellmaier, Tel.0221/921207-2900.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutzhinweise für Stellenausschreibungen/-besetzungen:

Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht ZFU verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen und -besetzungen.
 

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a), c) i. V. m. Art. 6 Abs.3 DSGVO.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten, damit die ZFU möglicherweise erhobene Diskriminierungsvorwürfe auf der Grundlage der eingegangenen Bewerbungsunterlagen entkräften kann.  

Weitere Informationen u.a. zur verantwortlichen Stelle und zum behördlichen Datenschutzbeauftragten der ZFU finden Sie unter https://zfu.de/datenschutzerklaerung.