Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsleitung

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsleitung

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• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung
• Vergütung: E9c TVöD
• Arbeitszeit: Teilzeit
• befristet bis zum 30.06.2027
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 13.07.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Sie interessieren sich für eine vielseitige Schlüsselrolle, die Personalmanagement und moderne Verwaltungsprozesse miteinander verbindet? Dann sind Sie in der Geschäftsleitung des Dezernates Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung genau richtig!

Das LVR-Dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung bündelt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Schule und Schulverwaltung, Integration von schwerbehinderten Menschen ins Arbeitsleben (LVR-Inklusionsamt) sowie die Aufgaben des Sozialen Entschädigungsrechtes. Der Fachbereich 51 erfüllt die Querschnittsaufgaben des Dezernates. Darin eingegliedert ist das 13-köpfige Team „Geschäftsleitung - Personal, Organisation“.

In Ihrer Rolle als zentrale*r Ansprechpartner*in in Personal-, Organisations- und Stellenplanangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der Zentralverwaltung des Dezernates Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung sowie der 38 Förderschulen und zwei Klinikschulen übernehmen Sie eine zentrale Steuerungs- und Schnittstellenfunktion innerhalb des Dezernates sowie zu dem Dezernat Personal und Organisation. Sie sorgen dafür, dass personelle und organisatorische Themen effizient koordiniert, abgestimmt und professionell umgesetzt werden.

Im Zusammenspiel mit dem Dezernat Personal und Organisation vertreten Sie die Interessen des Dezernates Schulen, Inklusionsamt und Soziale Entschädigung, bringen diese aktiv in Abstimmungsprozesse ein und stellen die Umsetzung zentraler Vorgaben sicher.

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

• Betreuung und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und dem Recruiting
• Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten, insbesondere zu Arbeitszeitänderngen, Elternzeit, befristeten Beschäftigungsverhältnissen und vergleichbaren Themen
• Koordination und Bearbeitung von Änderungen der Geschäftsverteilung einschließlich der erforderlichen Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden des Dezernats in personalrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen

Mit Ihrem Einsatz tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Zusammenarbeit und Abläufe im Dezernat effizient und verlässlich verlaufen.

Das bieten wir Ihnen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

Zentrale Lage
Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

Vielfältige Aufgaben
So bunt die Gesellschaft ist, so vielfältig sind auch die Aufgaben des LVR. Wir sind in den Bereichen Leben und Arbeit, Bildung und Erziehung, (Seelische) Gesundheit und Kultur aktiv.

Das bringen Sie mit

• Einen Bachelor, ein FH-Diplom oder das erste juristische Staatsexamen in
  • Verwaltungswissenschaften
  • Rechtswissenschaften
• den Verwaltungslehrgang II.

Worauf es uns noch ankommt

• Sie verfügen über Kenntnisse im Beamten-, Tarif- und Arbeitsrecht und können diese bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten anwenden.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Termingerechtes und strukturiertes Arbeiten gehört zu Ihren Stärken.
• Durch Ihre Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke tragen Sie zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch in stressigen und konfliktbehafteten Situationen ruhig und lösungsorientiert zu agieren
• Ihre Belastbarkeit ermöglicht es Ihnen, auch bei hohem Arbeitsaufkommen effizient und fokussiert zu bleiben.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dennis Deigraf
steht Ihnen als Recruiter für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-2584

Monika Reudenbach
steht Ihnen als Teamleiterin Geschäftsleitung - Personal, Organisation bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809-5116

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) oder eine Anerkennung der Bezirksregierung bei.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.