Projektleitung (m/w/d) für den Programmbereich Projektsteuerung am Standort Köln

Hybrid

Bundesverwaltungsamt

50933 Köln

Entgelt: TVöD-Bund E 11

Besoldung: A12 - A13

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 41 h für Beamte

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 17.08.2026

Projektleitung (m/w/d) für den Programmbereich Projektsteuerung

Online-Informationsveranstaltung: am 04.08.2026 um 15:00 Uhr, https://t1p.de/2scc6

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Personalabrechnung des Bundes!

Die Abteilung PY des Bundesverwaltungsamt ist mit ihren rund 1.700 Beschäftigten u. a. verantwortlich für die Abrechnung der Bezüge von rund 445.000 Bundesbeschäftigten. Mitte 2024 startete die Abteilung ein ambitioniertes Transformationsprogramm zur Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftstätigkeiten. Dieses umfasst prozessuale, technische, organisatorische und kulturelle Aspekte und gestaltet die Personalabrechnung des Bundes von Morgen.

Unser Ziel:

Wir entwickeln die Prozesse der Personalabrechnung weiter, digitalisieren und automatisieren sie und schaffen eine moderne Systemlandschaft. Diese soll die Personalabrechnung effizienter, resilienter und nutzendenorientierter gestalten – für die Kundenbehörden des Bundes, für die Bezügeempfangenden und für die tägliche Arbeit im Bundesverwaltungsamt.

Ihr Beitrag:

In diesem Vorhaben arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen des Hauses sowie mit externen Expertinnen und Experten zusammen. Gemeinsam verbinden Sie fachliche Anforderungen, digitale Lösungen und organisatorische Veränderungen. Wenn Sie Lust haben, diese spannende Aufgabe zu übernehmen und die Digitalisierung der Personalabrechnung des Bundes aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Sie steuern und verantworten Planung, Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Projekten im Rahmen DimP - Bund
Sie erstellen und pflegen laufend Projektstrukturpläne und behalten Termine, Kosten und Qualität im Blick
Sie erheben und bewerten Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen
Sie entwickeln Lösungsoptionen und bewerten deren Umsetzbarkeit
Sie erstellen tragfähige Soll-Konzepte und steuern deren Umsetzung
Sie stimmen sich mit Fachbereichen, Programmleitung und weiteren Beteiligten ab
Sie moderieren Workshops, Abstimmungen und Entscheidungsprozesse
Sie führen Projektteams fachlich und fördern eine zielorientierte Zusammenarbeit
Sie steuern Projektrisiken aktiv und entwickeln geeignete Gegenmaßnahmen
Sie erstellen Statusberichte und sorgen für transparente Kommunikation
Sie dokumentieren Projektergebnisse und -fortschritte nachvollziehbar

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter mit A 11 sowie A 12 BBesO
Nachweisbare Erfahrung in verantwortlicher Funktion im Projektmanagement (mindestens 3 Jahre)
Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein
Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)

von Vorteil:

Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsmodernisierung
Erfahrungen in der (technischen) Analyse und Bewertung von Lösungsoptionen und deren Umsetzbarkeit
Kenntnisse des Personalwirtschaftssystems der Bundeswehr SASPF und PVS
Grundkenntnisse im Steuern von externen Mitarbeitenden und Dienstleistungsunternehmen
Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Schlussfolgerungen daraus abzuleiten
Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität in Ihrem Denken und Handeln und stehen Veränderungen positiv gegenüber
Sie setzen sich gerne systematisch mit Fragestellungen auseinander und analysieren Situationen, Sachverhalte und Probleme und kommunizieren dabei sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-078/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 39/40 statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt. Die Standorte Hannover und Strausberg ist nur bedingt barrierefrei.