Projektmitarbeitende (m/w/d) im Bereich der öffentlichen Sicherheit

Hybrid

Bundesverwaltungsamt

50735 Köln

Entgelt: TVöD-Bund E 9c

Besoldung: A9g - A11

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 41 h für Beamte

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 24.06.2026

Projektmitarbeitende (m/w/d)
im Bereich der öffentlichen Sicherheit

Kennziffer: BVA-2026-060
Bewerbungsfrist: 24.06.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Gehalt: 3.978,29 bis 4.589,09 € brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Ort: Köln

Online-Informationsveranstaltung: am 17.06.2026 um 15 Uhr, https://t1p.de/xtapt

Das Bundesverwaltungsamt entwickelt und betreibt bedarfsgerechte digitale Lösungen zur Unterstützung von Behörden bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Bereichen Visum, Grenzkontrolle, Aufenthalt und Sicherheit. Dabei setzen wir wichtige nationale und europäische Vorhaben um. Darunter fallen unter anderem das Visumverfahren, sicherheitsrelevante Beteiligungsverfahren und das Ausländerzentralregister. Diese spannenden und herausfordernden Aufgaben erfordern sowohl Verständnis für Verwaltungsprozesse und -aufgaben als auch Kreativität und Gestaltungswillen bei der Umsetzung fachlicher und technischer Lösungen.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit und aktive Mitgestaltung innerhalb des Sachgebiets sowie Unterstützung bei der Projektkonzeption, der Entwicklung und der Feinplanung der Vorgehensweise in Absprache mit der/dem Produktverantwortlichen (Product Owner), den Verfahrensentwickelnden, der Projektleitung und der Facharchitektur.
Erstellung umfassender fachlicher Präsentationen und Teilbeiträge für die Beratung von Fachministerien auf Bundesebene sowie der Geschäftsbereichsbehörden (bspw. Bundeskriminalamt oder Bundespolizei) im Kontext des jeweiligen IT-Vorhabens sowie Mitgestaltung von behördenübergreifenden Workshops/Schulungen
Konzeption und Durchführung von manuellen und automatisierten fachlichen Abnahmetests
Fachliche Nutzendenbetreuung und Beantwortung individueller Anfragen sowie Mitwirkung bei der fachlichen Überwachung des Betriebs, Analyse und Gegensteuerung bei Problem-, Fehler- und Störfällen
Mitwirkung bei der Erhebung der funktionalen und qualitativen Anforderungen sowie Erstellung von Teilbeiträgen für die Formulierung von Epics und User-Stories
Unterstützung des Berichtswesens und des Datenqualitätsmanagements sowie fachliche Schnittstellenbetreuung integrativer IT-Systeme der beteiligten Stakeholder
Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege von Projektplan, Projekt- und ggf. QS Handbuch

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO oder
Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor) einer anderen Fachrichtung
Sie besitzen die Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in neue komplexe Themengebiete
Sie haben eine Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen
Sie sind bereit zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung-BVA
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Sie verfügen idealerweise über vertiefte praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst
Sie haben bereits Erfahrung im Test und Testmanagement für (komplexe) IT-Verfahrensentwürfe
Sie verfügen bereits über Kenntnisse in der fachlichen Unterstützung, der Entwicklung und dem Betrieb von IT-Lösungen sowie deren Anwendung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich E-Government/Digitalisierung
Sie überzeugen mit Kenntnissen im IT-Projektmanagement, bei der Modellierung von Geschäftsprozessen und Erfahrung im V-Modell XT Bund und/oder dem agilen Vorgehensmodell (Scrum) bzw. Business Analystin/ Business Analyst
Sie verfügen über Grundkenntnisse im Ausländer- und Datenschutzrecht

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-060/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 30 statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus
Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Die Tätigkeit kann nur bei erfolgreicher erweiterter SÜ wahrgenommen werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.