Referatsleitung

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.    

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Abrechnung pädagogische Begleitung“ suchen wir zum 01.07.2026

eine Referatsleitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Leitung und Führung des Referates, Sicherstellung des Informationsflusses und Ausübung der Fach- und Dienstaufsicht
• Koordinierung und Steuerung der Aufgaben, Festlegung von Zielen und deren Umsetzung
• Gewährleistung der Aufgabenerledigung durch geeignete Aufgabenverteilung und Festlegung von Verfahrens- und Qualitätsstandards
• Vermittlung der Behörden- und Abteilungsvorgaben an die Mitarbeitenden
• Beurteilung der Mitarbeitenden sowie deren Förderung und Kompetenzentwicklung
• Förderung der Zusammenarbeit von Beschäftigten
• Initiierung und Weiterentwicklung innovativer Arbeitsprozesse
• Beobachtung und Analyse von fachpolitischen und gesellschaftlichen Entwicklungen, die für das Bundesamt relevant sind
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachreferaten im BMBFSFJ
• Vertretung des Referates sowohl intern als auch extern
• Überwachung der Arbeitsvorgänge zur Abrechnungsprüfung des Zuschusses für die pädagogische Begleitung im Bundesfreiwilligendienst sowie Antragsprüfung zur Fahrtkostenerstattung und Rechnungslegung für kostenpflichtige Seminare
• Zielorientierte Zusammenarbeit mit Prüferinnen und Prüfern sowie Beraterinnen und Beratern im Bundesfreiwilligendienst
• Zusammenarbeit u.a. mit zivilgesellschaftlichen Akteuren auf Bundes- und Landesebene

Was Sie mitbringen:

• Befähigung zum Richteramt
• Kenntnisse im Bundesfreiwilligendienstgesetz sowie der Rahmenrichtlinie für die pädagogische Begleitung im BFD
• Erfahrung in Führungsaufgaben
• Fähigkeit, Ziele erfolgreich zu erreichen
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und entsprechende Handlungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen
• idealerweise Verwaltungserfahrung
• idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Akteuren und der Administration von Förderprogrammen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatz-bereitschaft, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines Auswahlverfahrens mit den Modulen Vortrag zur Selbstpräsentation, strukturiertes Interview und Rollenspiel.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 19.06.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1452364.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen:

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Serpil Özcan telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-1410 / Serpil.Oezcan@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Inga Beinke, Telefon 0221 3673-1591.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz