Referent*in Finanzen (w/m/d)

An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent*in Finanzen (w/m/d)

in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) unbefristet zu besetzen. 

Wir bieten

• Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 11 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30–20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
• Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
• Attraktiver Standort: Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus
• Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, fester Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle und Wasserkocher)
• Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Vergünstigungen durch die Plattform Corporate Benefits

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Aufgaben im Bereich Steuern
  • Bearbeitung von Allgemeinen und Grundsatzfragen 
  • Erstellung von Steuererklärungen sowie Umsatzsteuer-Voranmeldungen
  • Prüfung der Steuer- und sonstigen Bescheide 
  • Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen
  • Vorbereitung und Koordination der Einholung von steuerlichen Gutachten beim Steuerbüro
  • Prüfung von Sachverhalten bezüglich der Künstlersozialkasse (KSK) und der Mitteilungsverordnung (MVO)
  • Sicherstellung eines rechtssicheren Verfahrensverlaufs und -abschlusses
• Aufgaben im Rechnungswesen
  • Prüfung der planmäßigen, lückenlosen, zeitlich und sachlich geordneten Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Sachbuchungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen) auf Grundlage der erfolgten Buchungen zur Gewährleistung der GoB
  • Anlagebuchhaltung (Aktivierung, Anpassung und Ausbuchung von Anlagegütern)
• Aufgaben im Bereich Haushalt und Finanzen sowie Finanzberichtswesen und Statistiken
  • Erstellung und Mitwirkung bei der Haushaltsplanaufstellung der KHM
  • Bewirtschaftung des Haushaltes der KHM (Budgetumbuchungen, Mittelbindungen, etc.)
  • Bearbeitung von Allgemeinen und Grundsatzfragen
  • Fachgebietsverantwortung „Buchhaltung/EPOS-SAP“, Kosten- und Leistungsrechnung
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Weiterentwicklung des Finanzsystems der KHM
• Innovative Projektarbeit und Grundsatzangelegenheiten
  • Übernahme von Verantwortung durch die eigenverantwortliche Gestaltung von Finanzprojekten 
  • Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten mit Schnittstellen zum Finanzmanagement
  • Grundsatzangelegenheiten und Optimierung von Prozessen

Ihr fachliches Profil
Erforderlich

• Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor), insbesondere im Bereich Steuern und Rechnungswesen, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulfinanzrecht sowie der Landeshaushaltordnung NRW und der einschlägigen Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse im Steuerrecht (Abgabenordnung, Einkommens- Umsatz- Körperschafts- und Gewerbesteuer)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht

• Kenntnisse im Kunsthochschulgesetz, gerne in Verbindung mit praktischer Erfahrung 
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer Hochschule
• Sicherer Umgang mit Finanzinformationssystemen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel)
• Kenntnisse im Projektmanagement bzw. Projekterfahrung
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Ihr persönliches Profil

• Engagement, Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientierung sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt. 

Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Interessiert?
Bewerben Sie sich bis zum 05.07.2026 online mit

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• entsprechenden Zeugnissen

Fragen?
Kontaktieren Sie Herrn Clemens Hasni unter Tel. 0221/ 20189 - 471 oder per Mail an clemens.hasni@khm.de.