Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) Schriftgut, Kommunikation und liegenschaftsbezogene Aufgaben
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) Schriftgut, Kommunikation und liegenschaftsbezogene Aufgaben
in Köln
befristet für 2 Jahre
in Voll- oder Teilzeit
Vergütung: E 9c (TVöD Bund)
Referenzcode: P/2130/2026/211/31
Bewerbungsfrist: 29. April 2026
Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen u. a. in Hamburg, Potsdam, Köln, Neustadt/Weinstraße, Nürnberg, Dresden und Münster sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.
Das Arbeitsgebiet „regionale Servicedienst“ bei der Generalzolldirektion am Standort Köln ist u.a. zuständig für die Sachbearbeitung für Schriftgut und Kommunikation am GZD-Standort Köln wie z. B. (elektronische) Poststelle, Registratur, Bibliothek und Botendienst für die Beschäftigten des Zollkriminalamtes und der Servicebereiche in Köln und den bundeweiten Dienstsitzen.
Für unser Team suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Erstellung, Aktualisierung und Überwachung eines Aussonderungs- und Anbieterverfahrens von Akten, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (in Abstimmung mit dem Bundesarchiv).
- Ausarbeitung der fachlichen Anforderungen zur Fortentwicklung des Registraturprogramms sowie der weiteren Umsetzung der Einführung der E-Akte
- Umsetzung und Aktualisierung der maßgeblichen Vorgaben für die Schriftgutbehandlung (incl. Post und elektronische Post) sowie der Verfahrensabläufe für den Botendienst etc., inkl. Dokumentation und Rechnungsbearbeitung
- Ansprechperson für das Beschaffungsamt des BMI für die zentrale Vergabe von Postdienstleistungen an externe Post-/Kurierunternehmen, inkl Ausarbeitung der fachlichen Anforderungen, Sachbearbeitung sowie Koordination
- Sachbearbeitung für das Bibliothekswesen (bspw. Vergabe der Buchbindearbeiten, Abonnements für Loseblattsammlungen, Bücherbestellungen und Zentralisierung der Bibliotheken innerhalb der GZD)
- Zuarbeit zur Erstellung von umfangreichen Stellungnahmen zu Prüfungsberichten der Innenrevision sowie Entwicklung und Optimierung von Konzepten und Prozessen, mit denen die angeordneten Maßnahmen umgesetzt werden können
- Sachbearbeitung in Bezug auf weitere liegenschaftsbezogene Aufgaben
- Fachliche Ein- und Anweisung sowie fachliche Koordination der vorgenannten Beschäftigten
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
- eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
- Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“)
Das erwarten wir von Ihnen:
- in Kürze abgeschlossenes Studium der der Organisationswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder in vergleichbaren Studiengängen
- Alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrung (bspw. aufgrund einer kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet)
Das wünschen wir uns:
- vorzugsweise erste Berufserfahrung im Bereich der vorgenannten Tätigkeitsfelder und in der Verwaltung
- sicher im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel), gerne auch Erfahrung mit einer Registratursoftware
- selbständige, methodische und strukturierte Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Sozialkompetenz
- Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Wichtige Hinweise:
- Dienstort: Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln-Dellbrück
- Es ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 8 SÜG (Ü1) erforderlich.
- Mit der Stelle sind anlassbezogen bundesweite Dienstreise verbunden.
- Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach §16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Laden Sie dazu einfach bis zum 29. April 2026 online Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse*) im PDF-Format hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion Köln, Arbeitsbereich DI.A.212 Einstellungszentrum, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln). Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.
* Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.
Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Telearbeit sowie mobiles Arbeiten sind nach entsprechender Einarbeitungszeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten möglich.
Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!
organisatorisch: Frau Badmah 0228/303-19031 (Personalstelle)
fachlich: Frau Braun 0228/303-19270
Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzmisterium.de und www.zoll.de.