Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d)
Informieren, motivieren, unterstützen – für gesundes Verhalten und gesunde Verhältnisse
Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit ist eine obere Bundesbehörde und Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) mit Sitz in Köln.
Wir stehen für Gesundheitsförderung und Prävention in Deutschland. Wir kommunizieren gesichertes Wissen zu Gesundheitsfragen, fördern gesunde Lebensweisen und die Gesundheitskompetenz der Bevölkerung. Dafür entwickeln wir Strategien, die wir auf wissenschaftlicher Grundlage in Kampagnen, Programmen und anderen Maßnahmen umsetzen. Weitere Informationen finden Sie unter www.bioeg.de.
Für das Referat S 3 „Aufgabenkoordinierung; Nationale und internationale Zusammenarbeit; Forschung und Fortbildung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden
eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d)
EG 10 TVöD.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Auftragsvergaben nach Vergaberecht (u.a. Unterschwellenvergabeordnung) und/oder Zuwendungsbescheiden in enger Abstimmung mit der Fachebene
- Unterstützung bei Finanzfragen des Referates (u.a. Angebotseinholung und -auswertung, Fertigung von Verträgen und Aufträgen, Rechnungsprüfungen und Auszahlungen)
- Sicherung der Rechtskonformität der Beschaffungsvorgänge durch Erstellung regelkonformer Vergabeunterlagen (z.B. Leistungsbeschreibung, Eignungskriterien, Wertungskriterien, Vergabevermerke)
- Überwachung bestehender Verträge und ggf. Erstellung von Anschlussverträgen und Rahmenverträgen
- Beauftragungen insbesondere im Bereich Mediennutzung/ -gestaltung sowie Konzepterstellung zur digitalen Kommunikation inkl. KI / LLM / SLM, und Contenterstellung
- Selbstständige Kommunikation, Überwachung und Abstimmung mit Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern, Kooperationspartnerinnen und -partnern
- Vor- und Nachbereitung von Kooperationstreffen inkl. Protokollierung
Das erwarten wir von Ihnen:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder ein vergleichbares abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor)
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Haushalts- und Vergaberechts des Bundes (BHO/UVgO)
- Sichere Anwendung der üblichen Standardsoftware, gute Excel- und Windowskenntnisse sind erforderlich
- Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verhandlungsgeschick/-fähigkeiten, Teamfähigkeit sowie kommunikativer Arbeitsstil
Das ist unser Angebot an Sie:
- Ein verantwortungsvoller/ abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (z. B. im Homeoffice) in einem Umfang von derzeit bis zu 60% der Arbeitszeit
- Lebensphasenorientierte Personalpolitik durch flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten im Team
- Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Bei Erfüllen der Voraussetzungen Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für den ÖPNV
- Gute Anschlüsse an das öffentliche Verkehrsnetz (S-Bahn, Autobahn, Flughafen) und kostenlose Parkplätze
- Eine kostenfreie Sozialberatung
- Angebote der Gesundheitsförderung
Das BIÖG gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Vollzeitstellen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 08.04.2026 ausschließlich über die Plattform www.interamt.de. Die Ausschreibung finden Sie dort unter der Stellen-ID 1427463. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Allgemeine Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@bioeg.de. Geben Sie hierbei im Betreff bitte die angestrebte Position und die Kennung 012/2026 an.