Sachbearbeiter*in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Dezernat für Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement ist in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)

in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs
• Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens – auch in englischer Sprache
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Berechnung von Mietpreiskalkulationen
• Betreuung von Landesmiet- und Werkdienstwohnungen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Pflege und Kontrolle von Verbrauchs- und Zählerdaten
• Pflege und Verwaltung von Flächen- und Objektdaten im CAFM-System Planon
• Erstellung und Aufbereitung von Verwendungsnachweisen im Rahmen von Bundesfördermitteln
• Mitwirkung im Controlling und Berichtswesen (SAP)
• Erstellung von Mietvertragsentwürfen, Prüfung von Bestandsverträgen
• Erstellung und Berechnung von Mieterhöhungen
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen zwischen internen und externen Beteiligten

Ihr Profil

Erforderlich sind

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit immobilien- oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im Softwareprogramm SAP
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere mit MS Office
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zahlenaffinität
• Verbindliches und kompetentes Auftreten, sowie eine offene und freundliche Umgangsart

Erwünscht sind

• Kenntnisse im CAFM Bereich (Software)
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW)
• Erfahrungen im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements, vorzugsweise im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer Hochschule

Unser Angebot

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Förderung von Chancengleichheit gehört zu den strategischen Zielen der Universität; qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2628-nwMA-D4 bis zum 25.09.2026 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@dshs-koeln.de.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich auf eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle bewerben. Geben Sie bei Teilzeit bitte den möglichen Umfang an.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Sauer unter Tel. 0221 4982-7401. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Severin Tel. 0221 4982-3541 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.