Sachbearbeiter*in Personalservice
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Sachbearbeiter*in Personalservice
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 30.06.2028 | Vollzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt
Das erwartet Sie
- Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Tutor*innen aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung
- Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge, Aushilfsverträge)
- Pflege und Aktualisierung der teambezogenen Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten
- Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an Lehrende
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten (z.B. Durchführung von Informationsveranstaltungen, Aktualisierung von Formularen)
- Übernahme von Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt Personal
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Personalbetreuung
- Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Vertragsrecht und idealerweise im Hochschulgesetz NRW sowie dem Verwaltungsrecht
- Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI sowie idealerweise mit Kollaborations- und Projektmanagementtools (z.B. Confluence, Jira)
- Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser online Bewerbungsportal!
Bewerbungsfrist: 19.11.2026
Ihre Ansprechpartnerin:
Johanna Schweda
T: +49 221-8275-5358
E: johanna.schweda@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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