Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen (KPF.NRW)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen (KPF.NRW)

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• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 9: Kultur
• Vergütung: A11 LBesO NRW / E10 TVöD
• Arbeitszeit: Vollzeit
• unbefristet
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 31.07.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Motiviert und engagiert verstärken sie unser Team, indem Sie die Planung und Steuerung finanzieller Ressourcen durchführen, Abrechnungsprozesse effizient gestalten, (steuer-) rechtliche Themen koordinieren und Drittmittelprojekte von der Planung über die Beschaffung bis zur Mittelverwendung begleiten und die IT-Angelegenheiten koordinieren. Sie sind die Schnittstelle von KPF-Geschäftsstelle und LVR-Verwaltung in Verwaltungsangelegenheiten. Zudem begleiten Sie die Gremienarbeit der KPF.NRW.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere allgemeine Verwaltungsaufgaben, Haushalt und Controlling der Geschäftsstelle der KPF.NRW sowie die Drittmittelbewirtschaftung. Dazu zählen insbesondere die:

• Haushaltsbewirtschaftung von der Aufstellung bis zum Jahresabschluss sowie Beschaffungen,
• Erstellung von Quartalsberichten, Budgetberichten und Jahresabschlüssen,
• Koordination von rechtlichen Themen (Vertragswerk, Kooperationsverträge, Nutzungsverträge etc.) und Steuerthemen,
• Begleitung von nationalen und EU-Projekten von der Antragstellung, über die Bewilligung und Durchführung bis hin zum Verwendungsnachweis (u.a. Mittelanforderungen, Sachberichte, Budgetplanung und -überwachung, Bearbeitung von Übersichten und Berichten),
• Unterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung, Dokumentation, Terminsachen), z.B. der Gremienbetreuung, Fachforen und Konferenzen (Kuratorium, Beirat, Jurysitzungen, Kooperationspartner etc.)

Zudem sind Sie für die organisatorische Koordination der IT-Themen der KPF.NRW verantwortlich. Hierzu gehören insbesondere die:

• Entwicklung, Einrichtung und Pflege von Berechtigungskonzepten bzw. Umsetzung der bestehenden Konzepte,
• Implementierung von verbandsweiten IT-Projekten in die Strukturen der KPF.NRW im Kulturdezernat,
• Erstellen und Pflegen der IT-Dokumentation,
• Verwaltung und Controlling der IT-Hardware und Software,
• Abwicklung von On- und Offboardingprozessen

Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.

Vielfältige Aufgaben
So bunt die Gesellschaft ist, so vielfältig sind auch die Aufgaben des LVR. Wir sind in den Bereichen Leben und Arbeit, Bildung und Erziehung, (Seelische) Gesundheit und Kultur aktiv.

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten, sind Sie freier in der Gestaltung Ihres Alltags.

Das bringen Sie mit

• Einen Bachelor, ein FH-Diplom oder die 1. juristische Staatsprüfung in
  • Rechtswissenschaften
  • Wirtschaftswissenschaften (beispielsweise Betriebswirtschaftslehre oder Digital Business Management)
  • Wirtschaftsinformatik mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
  • Verwaltungswissenschaft
  • Verwaltungsinformatik mit verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder
• den Verwaltungslehrgang II oder
• als Beamt*in die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. auf Basis der o. g. Studiengänge die Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Dienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)

Worauf es uns noch ankommt

• Sie bringen eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse der unterschiedlichen Akteure im Bereich der Drittmittelakquise und Grundlagen des Förderwesens (z.B. DFG/EU).
• Mit den Grundlagen in den Bereichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (NKF) sowie der Finanzbuchhaltung sind Sie vertraut.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit SAP runden Ihr fachliches Profil ab.
• Dank Ihrer fundierten deutschen und guten englischen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind Sie in der Lage, auch komplexe Gespräche und Korrespondenzen souverän zu führen.
• Sie haben ein Interesse an eigenständiger Arbeit im Rahmen der oben genannten Unterstützungstätigkeiten.
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Teamorientierung sowie die Bereitschaft, an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken, zählen ebenfalls zu Ihren Stärken.
• Zuverlässigkeit, ein professionelles Auftreten sowie eine adressatengerechte Kommunikation im Kundenkontakt sind für Sie selbstverständlich.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen (KPF.NRW) wird gemeinsam getragen vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW) sowie dem Landschaftsverband Rheinland (LVR) und dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL). Sie fungiert als Zentralstelle, an der Informationen rund um die Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen gesammelt und sichtbar gemacht werden. Ziel ist eine stärkere Transparenz und Zugänglichkeit von Quellen und Forschungsergebnissen, die Verknüpfung von Einzelprojekten sowie die Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Forschung im Land. Die KPF.NRW richtet sich an Museen, Bibliotheken und Archive, aber auch an Privatpersonen, den Kunsthandel und die Community im Bereich der Provenienzforschung. Im Fokus ihrer Arbeit stehen die historischen Unrechtskontexte, vordringlich des Nationalsozialismus, der ehemaligen Sowjetischen Besatzungszone (SBZ) und der Deutschen Demokratischen Republik (DDR) sowie des Kolonialismus.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Leonie Gronow
steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809 - 2692

Jasmin Hartmann
steht Ihnen als Leiterin der Koordinationsstelle für Provenienzforschung in NRW (KPF.NRW) bei Rückfragen zum Aufgabenbereich gerne zur Verfügung.
0221 02282070-256

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.