Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen
Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, behördeneigene Kantine, Betriebssport
Informationen
- Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 21, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
- Beschäftigungsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeitszeit: Teilzeit 19 Stunden 55 Minuten
- Entgelt/Eingruppierung: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.
Ihre Aufgaben
Unterstützende Tätigkeiten
- Unterstützen der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der zuständigen Sachbearbeitung
- Durchführen von Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz (Schwerpunkt Büro/Schreibtisch) sowie Fertigen von Vermerken
- Koordinieren und Durchführen der Leiter- und Tritteprüfungen in allen Liegenschaften des PP Köln
- Unterstützen der Fachkraft für Arbeitssicherheit bei Regelbegehungen und Ortsbegehungen (Führen des Protokolls und organisatorische Nachbereitung)
- Mitarbeiten bei der Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen, Pflichtenübertragungen und Bestellungen
Administrative Tätigkeiten
- Pflegen von Tabellen, Datenbanken und Übersichten
- Verwalten von Dokumentationen
Gesundheitsförderung
- Unterstützen bei den Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Durchführen und Entwickeln von spezifischen Maßnahmen unter den aktuellen Standards der Ergonomie-Beratung
- Erfassen und Kontrollieren der Vorgänge zu den Kennzahlen
- Recherchieren zu aktuellen Trends in der Qualitätssicherung/Controlling im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Ihr Profil
Erforderlich
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
oder
Justizfachangestellte/r (m/w/d)
oder
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
oder
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltendenden Bereich mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Das zeichnet Sie aus
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
- Bürger- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Fachwissen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)
Sonstige Hinweise
- In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
- Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen
Über uns
Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.
Kontakt & Bewerbung
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Für fachliche Fragen:
Frau Dickmann
+49(221)2293801
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Kopuz
+49(221)2293709
Jetzt online bewerben: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=4955