Sachbearbeitung (m/w/d)

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Durchführung Bundesfreiwilligendienst“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Prüfung und Bearbeitung von Kündigungen der Freiwilligenvereinbarung (Probezeit, ordentlich, außerordentlich), hierzu Ermittlung des Sachverhalts, Überprüfung der Begründung sowie Berechnung der Fristen
• Prüfung und Bearbeitung von Rückforderungen des Zuschusses zu Taschengeld und Sozialversicherungsbeiträgen
• Erstellung von Rückforderungs- und Widerspruchsbescheiden
• Bearbeitung von Nachzahlungen und Verrechnungen des Zuschusses zu Taschengeld- und Sozialversicherungsbeiträgen
• Pflege von Datensätzen, Bearbeitung von Prüflisten und Überwachung von Zahlungseingängen
• Beantwortung allgemeiner Anfragen, z.B. von Einsatzstellen sowie Rechtsträgern, und Pflege des Informationsaustausches mit hausinternen Schnittstellen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium vorzugsweise in den Studienbereichen der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und im Bundesfreiwilligendienstgesetz
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel
• Fähigkeit, Aufmerksamkeit für die Belange der Einsatzstellen zu zeigen und diese individuell zu beraten

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.04.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes
www.interamt.de, Stellen-ID 1429441.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen:

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Simone Auth telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4107 / Simone.Auth@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Sarah Mohsen, Telefon 0221 3673-2509.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz