Sachbearbeitung (w/m/d)

Informieren, motivieren, unterstützen – für gesundes Verhalten und gesunde Verhältnisse

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) ist eine obere Bundesbehörde und Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) mit Sitz in Köln.

Wir stehen für Gesundheitsförderung und Prävention in Deutschland. Wir kommunizieren gesichertes Wissen zu Gesundheitsfragen, fördern gesunde Lebensweisen und die Gesundheitskompetenz der Bevölkerung. Dafür entwickeln wir Strategien, die wir auf wissenschaftlicher Grundlage in Kampagnen, Programmen und anderen Maßnahmen umsetzen. Weitere Informationen finden Sie unter www.bioeg.de.

Für die Stabsstelle „Planung, Steuerung, Projekt- und Qualitätsmanagement“ (StaP) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 07.10.2027 mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden

eine Sachbearbeitung (w/m/d)
EG 10 TVöD.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie kontrollieren und koordinieren die Verausgabung und Bindung von Finanzmitteln. Dazu prüfen, erfassen und zeichnen Sie finanzrelevante Vorgänge wie z. B. Auszahlungen, Festlegungen, Beschaffungen u. a. mit
• Sie überwachen die Mittelverfügbarkeit und kontrollieren die Mittelabflüsse. Dazu erarbeiten Sie entsprechende Unterlagen, stimmen sich mit den Fachbereichen ab und beraten diese
• Sie stellen den Informationsfluss zwischen den Beteiligten der Mittelbewirtschaftung sicher, stimmen Daten mit zuständigen Stellen ab (z. B. der Buchhaltung) und sind dazu im Austausch mit Fachbereichen sowie Abteilungsleitungen und der Leitung des BIÖG. Sie führen regelmäßige Sachstandsgespräche, bereiten diese vor und dokumentieren sie
• Sie analysieren Abweichungen der geplanten Verausgabung, dokumentieren Ihre Arbeit (u. a. in Vermerken) und erarbeiten ggf. Handlungsempfehlungen für Referats- und Abteilungsleitungen
• Sie erheben finanzrelevante Daten, werten diese aus (z. B. als regelmäßigen Soll-Ist-Vergleich, Erstellen von Prognosen und Identifizieren von Risiken) und visualisieren sie. Sie verfassen dazu u. a. Finanzberichte
• Sie entwickeln Controlling-Instrumente und -Prozesse weiter und optimieren dazu u. a. die Auswertungs- und Kennzahlensysteme sowie Reportingformate mit dem Ziel einer verbesserten Steuerung und Priorisierung
• Sie sind außerdem beteiligt an der Erstellung der Jahresplanung sowie am kassenmäßigen Jahresabschluss (u. a. Rechnungslegung gemäß Bundeshaushaltsplan, Erstellen von Textbeiträgen etc.)
• Sie erarbeiten Vorlagen und Arbeitshilfen und unterstützen die Mitarbeitenden der Fachbereiche in Bezug auf finanzielle Abläufe und Verfahren

Rückfragen zum Aufgabengebiet können Sie gern an Anne Hemeda (0221/8992 622) richten.

Das erwarten wir von Ihnen:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor)
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Vergabe-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht des Bundes sowie im Bereich Finanz- und Rechnungswesen werden vorausgesetzt, ebenso ein sehr guter Umgang mit Excel (Office)
• Vertiefte Kenntnisse in Methoden und Instrumenten des Finanzcontrollings sowie der Erhebung, Auswertung und Analyse von Daten werden erwartet, ebenso Erfahrung im Umgang mit Controllingtools und Instrumenten zur Datenanalyse und -visualisierung
• Kenntnisse im Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement sowie der Erstellung von adressatengerechten Berichten sind wünschenswert
• Eine analytische und strukturierte Denkweise, ein Verständnis für komplexe Aufgaben und eine hohe Problemlösungskompetenz werden erwartet
• Selbständigkeit und Verantwortungsübernahme sowie Sorgfältigkeit werden vorausgesetzt
• Eine hohe Kommunikationskompetenz ist dringend erforderlich

Das ist unser Angebot an Sie:

• Ein verantwortungsvoller/ abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (z. B. im Homeoffice) in einem Umfang von derzeit bis zu 60% der Arbeitszeit
• Lebensphasenorientierte Personalpolitik durch flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten im Team
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für den ÖPNV
• Gute Anschlüsse an das öffentliche Verkehrsnetz (S-Bahn, Autobahn, Flughafen) und kostenlose Parkplätze
• Eine kostenfreie Sozialberatung
• Angebote der Gesundheitsförderung

Das BIÖG gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Vollzeitstellen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 07.07.2026 ausschließlich über die Plattform www.interamt.de. Die Ausschreibung finden Sie dort unter der Stellen-ID 1460994. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Allgemeine Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@bioeg.de. Geben Sie hierbei im Betreff bitte die angestrebte Position und die Kennung 019/2026 an.