Sachbearbeitung (m/w/d)
Zur Verstärkung des Fachbereichs Abrechnung, pädagogische Begleitung im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als
Sachbearbeitung (m/w/d).
Befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit
- Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Entgeltgruppe: EG 9c TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3978,29 € bis 5487,80 € brutto)
- Teilzeit: grundsätzlich möglich
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle im Bereich der Abrechnung des Zuschusses für die pädagogische Begleitung im Bundesfreiwilligendienst
- Erstellung von Rückforderungsbescheiden sowie Bearbeitung von Widersprüchen einschließlich der Erstellung der Bescheide im Widerspruchsverfahren
- Prüfung von Zahlungseingängen und Erstellung von besonderen Mahnungen sowie ggf. Einleitung von Vollstreckungsverfahren
- Beratung der Einsatzstellen zur Abrechnung des Zuschusses für die pädagogische Begleitung
- Vorbereitung von Forderungen für Insolvenz- und Liquidationsverfahren
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Bereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang, erste juristische Staatsprüfung oder erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder der Angestelltenprüfung II bzw. der Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt
- Kenntnisse im Bundesfreiwilligendienstgesetz, der Bundeshaushaltsordnung und im allgemeinen Verwaltungsrecht
- engagierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel
- Erfahrung in der Ermessensanwendung und die Fähigkeit, auf dieser Grundlage Entscheidungen zu fällen
- Steuerung komplexer Vorgänge
- Serviceorientierung und individuelle Beratung
Unsere Vorteile:
- flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- sinnstiftende Arbeit
- kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
- umfangreiches Onboarding
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket
Über uns:
Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.09.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes: www.interamt.de, Stellen-ID 1484937.
Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.
Haben Sie Fragen?
Bewerbungsprozess: Andrea Walter 0221 3673-4424 oder andrea.walter@bafza.bund.de
Fachlich: Christine Martinsen 0221 3673-1612
Weitere Information zum BAFzA und unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.bafza.de.