Sachbearbeitung (m/w/d)

Zur Verstärkung der Stabsstelle „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“ im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d).

Befristet bis längstens 31.03.2029 |  Vollzeit

• Arbeitsbeginn: 01.01.2027
• Entgeltgruppe: EG 11 TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 4.269,64 € bis 6.326,77 € brutto)
• Teilzeit: grundsätzlich möglich

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Umsetzung und Weiterentwicklung von Messeauftritten und Formaten der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Eigenverantwortung
• Eigenständige Planung und Durchführung der Erstellung, Beschaffung und Distribution von Kommunikationsprodukten, Informations- und Werbematerialien
• Durchführung von Vergaben und Beschaffungsverfahren unter Beachtung der vergabe- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen sowie Steuerung externer Dienstleister
• Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung einschließlich Budgetplanung, Mittelüberwachung, Mittelcontrolling sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Konzeption, Koordination und Durchführung sowie Evaluation und Weiterentwicklung von Projekten der Mediaplanung, Anzeigenschaltungen und redaktioneller Formate

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Bachelorstudium in den Bereichen Verwaltungsmanagement oder Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studienfach und mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunikationsarbeit im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungswesen
• weitreichende Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes
• redaktionelle Kompetenz und Erfahrungen in der Produktion von Kommunikationsmaterialien
• Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Programmen sowie gängigen Content-Management-Systemen wie Typo 3 sowie Praxis in der Mediaplanung und Evaluation von Kennzahlen
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit und der Steuerung von Dienstleistern
• Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Teamfähigkeit, körperliche Belastbarkeit sowie sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Besitz des Führerscheins der EU-Führerscheinklasse B (Klasse 3)
• Bereitschaft zur Durchführung regelmäßiger Dienstreisen sowie Arbeiten zu ungewöhnlichen Zeiten

Unsere Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• sinnstiftende Arbeit
• kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• umfangreiches Onboarding
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 16.10.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes:  www.interamt.de, Stellen-ID 1493246.

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Haben Sie Fragen?

Bewerbungsprozess:      Iris Schilling 0221 3673-4610 oder iris.schilling@bafza.bund.de
Fachlich:                   Diana Schulz 0221 3673-4967

Weitere Information zum BAFzA und unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.bafza.de.