Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement
Sachbearbeitung (m/w/d)
für den Bereich Veranstaltungsmanagement
Kennziffer: BVA-2026-046
Bewerbungsfrist: 18.05.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Befristet nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.978,29 bis 4.589,09 € brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 9c TVöD
Ort: Köln
Online-Informationsveranstaltung: am 12.05.2026 um 16:00 Uhr, https://t1p.de/Veranstaltung_SB
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Begleitung von Messen und Bewerbendentagen zur Personalgewinnung einschließlich Budgetierung, Vertragsverhandlungen und Koordination mit internen sowie externen Partnerinnen und Partnern
- Verantwortung für die Beschaffung von Messeausstattung, Materialplanung (z.B. Giveaways) und Logistik sowie die Durchführung der Messeauftritte
- Koordination und Erstellung von Social-Media-Inhalten und Qualitätskontrolle der Veranstaltungen einschließlich Evaluation und Weiterentwicklung der Messeauftritte
- Weiterentwicklung des Messekonzepts
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistenden zur erfolgreichen Umsetzung der Messeauftritte
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
- Sie können mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung im Bereich (Personal-)Marketing, Recruiting oder Veranstaltungsmanagement nachweisen.
- Sie setzen sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein und "Bitte auswählen" Sie/ Du über ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz
- Sie haben eine Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen im Inland.
von Vorteil:
- Sie haben praktische Erfahrung im Bereich Veranstaltungsplanung oder Vergabe-/Beschaffungsverfahren.
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen.
- Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-046/index.html
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 25 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Insbesondere Personen, die bei Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben, können von den Regelungen des § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) profitieren
- Gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG können nur Bewerbende berücksichtigt werden, die sich nicht in einem Arbeitsverhältnis zur Bundesrepublik Deutschland befinden oder befunden haben
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen:
Heike Schöpplein
☏ 022899-358-46278
🖂 Heike.Schoepplein@bva.bund.de