Sachbearbeitung für die Führungsstelle in der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen
Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine
Informationen
- Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirGE/FüSt/SG 2, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
- Beschäftigungsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeitszeit: Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten Teilzeit ist grundsätzlich möglich
- Entgelt/Eingruppierung: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.
Ihre Aufgaben
Erstellen, Bewerten und Überprüfen von Beschaffungen
- Erstellen oder Sichten von Beschaffungsanträgen sowie Feststellen des Bedarfes
- Prüfen der Lieferungen und Rechnungen
Wahrnehmen von Geschäftszimmeraufgaben
- Bearbeiten des Postverkehrs
- Führen, Pflegen und Aktualisieren der dienststelleninternen Vorgangsverwaltung
- Bearbeiten von Beschwerden und Eingaben
- Führen und Ergänzen der Sachakten
- Registrieren und Zustellen der eingehenden gerichtlichen Ladungen
- Zusammenfassen der Daten aus Melde- und Berichtspflichten
- Führen, Bearbeiten und Überwachen der Wiedervorlagen
- Erteilen persönlicher sowie telefonischer Auskünfte
Unterstützen in der Vorbereitung von Besprechungen
- Koordinieren der Terminvorgaben und Fertigen von Einladungen
- Buchen und Vorbereiten von Tagungsräumlichkeiten sowie
- Erstellen von Tagungsunterlagen und Fertigen des Protokolls
Personalangelegenheiten
- Mitwirken bei der Bearbeitung von Beurteilungsangelegenheiten
- Koordination von Fortbildungsangelegenheiten
Ihr Profil
Erforderlich
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder
- als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
oder
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltendenden Bereich mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Das zeichnet Sie aus
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
- Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Übliche Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)
Sonstige Hinweise
In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
- Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen
Über uns
Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.
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