Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Organisation internationaler Präventions- Projekte, Standort Köln
Für unsere Präventionsabteilung suchen wir im Stabsreferat Medien und Veranstaltungen in Köln ab sofort befristet für ein Jahr eine Elternzeitvertretung als
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Organisation internationaler Präventions- Projekte.
Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.
Wir bieten
- Für die Stelle ist die Vergütung in Entgeltgruppe 11 BG-AT vorgesehen.
- Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
- Homeoffice Möglichkeit.
- Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.
Ihre Aufgaben
- Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des „International Media Festival for Prevention“ (IMFP) mit, einschließlich der Reiseplanung.
- Sie kommunizieren selbstständig in Spanisch, Englisch und Deutsch mit den Teilnehmenden, der begleitenden Agentur, den Jurymitgliedern des IMFP sowie den Veranstaltern.
- Sie erstellen und übersetzen Präsentationen, Informationsmaterialien und Werbemaßnahmen in Englisch und Spanisch.
- Sie sind für die Planung, Erstellung und Pflege redaktioneller Inhalte für unsere Accounts in den sozialen Medien (Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube, etc.) und unserer Website zuständig.
- Sie bereiten weitere Veranstaltungen und Sitzungen vor, protokollieren diese und übernehmen die Nachbereitung.
- Sie organisieren und unterstützen laufende Projekte.
Was uns überzeugt
- Bachelor in Mehrsprachiger Kommunikation oder auf dem Gebiet Medien/Kommunikation oder der internationalen Beziehungen, Regionalwissenschaften oder vergleichbarer Abschluss.
- Englisch und Spanisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel etc.).
- Grundkenntnisse in Grafik, Layout oder Bildbearbeitung (z. B. Adobe Creative Suite oder Canva) sind von Vorteil.
- Organisationstalent, Leistungsbereitschaft, Flexibilität.
- Selbständiger, strukturierter, ergebnisorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil.
- Kommunikationsstärke, freundliches und sicheres Auftreten, Freude an Teamarbeit, interkulturelles Verständnis.
-
Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Dienstreisen (In- und Ausland) und zur Weiterbildung.
Wir fördern
aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Da Frauen in diesem Bereich stark unterrepräsentiert sind, nehmen wir deren Bewerbung besonders gerne entgegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 10.04.2026.
Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Mukherjee, Leiter Stabsreferat Medien und Veranstaltungen, Telefon: 0221 3778-6005.
Informationen über uns finden Sie im Internet unter www.bgetem.de