Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation, Zentrale Dienste am Dienstort Köln

Das Bundeseisenbahnvermögen (BEV) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr mit vier Dienststellen im gesamten Bundesgebiet und der Hauptverwaltung in Bonn und steht als Wegbegleiter der Bahnreform in engem Kontakt mit den Unternehmen des Konzerns Deutsche Bahn AG.

Sie sind motiviert, arbeiten serviceorientiert und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz?

Dann verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als

Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation, Zentrale Dienste   
am Dienstort Köln

(Kennziffer: 2-15-26-2400-005)

Ihre Aufgaben:

• Übernahme zugewiesener Tätigkeiten in den Bereichen Organisation, Beschaffung und Zentrale Dienste einschließlich der Poststelle
• Verwaltung, Ausstattung und Zuordnung von Büroräumen, Mitwirkung und Unterstützung bei hausinternen Umzügen
• Dienstfahrzeuge dem berechtigten Beschäftigtenkreis ordnungsgemäß zur Verfügung stellen und eine termingerechte Wartung der Fahrzeuge sicherstellen
• Sicherstellung der organisatorischen Abläufe im Gebäude der Dst West
• Unterstützung bei Eingaben in SAP

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Beamte: Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes (z. B. erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung)
• Tarifbeschäftigte: Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung.

Ihr Profil:

• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten
• Analytisches und strukturiertes Denken
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Fähigkeiten
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

Zwingende Anforderungen:

• gute Kenntnisse und langjährige Erfahrung in Angelegenheiten der Organisation und der Verwaltung  
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Windows-Betriebssysteme und Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Zur Ausstattung der Büroräume und Mitwirkung bei hausinternen Umzügen ist eine körperliche Belastbarkeit erforderlich
• Führerschein der Klasse B

Das bieten wir:

• unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben mit der Möglichkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und teamorientieren Arbeiten
• gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum Homeoffice nach angemessener Einarbeitungszeit
• eine durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitete individuelle Einarbeitung
• gezielte und umfassende Fortbildungsangebote
• Zuschuss zu Deutschland-Jobticket und Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes, sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Bundeseisenbahnvermögens (TV BEV) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer tarifvertraglichen Probezeit von sechs Monaten.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend dem Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Anforderungsprofils in der Vergütungsgruppe Vc TV BEV.

Zudem erfolgt eine Versicherung in der Renten-Zusatzversicherung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung).

Bei Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verbeamtung zu einem späteren Zeitpunkt.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aufgrund des anspruchsvollen Fachgebietes, das ein sehr tiefes Verständnis von Sprache erfordert, setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse voraus (Sprachstandniveau C2).

Bewerbungen:

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennziffer mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsbildungszeugnis und/oder Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse und Beurteilungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung/Gleichstellung) sowie der Angabe Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe/ Eingruppierung bzw. Gehaltsvorstellung als pdf (maximal 15 MB) per E-Mail bis zum 12.04.2026 an:

Bewerbung_DstWest@bev.bund.de

Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Schmitz unter der Rufnummer: 0221/7762-101 zur Verfügung.

Weiterführende Informationen zum BEV und seinen vielfältigen Aufgaben finden Sie auf: www.bev.bund.de