Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation, Zentrale Dienste am Dienstort Köln
Das Bundeseisenbahnvermögen (BEV) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr mit vier Dienststellen im gesamten Bundesgebiet und der Hauptverwaltung in Bonn und steht als Wegbegleiter der Bahnreform in engem Kontakt mit den Unternehmen des Konzerns Deutsche Bahn AG.
Sie sind motiviert, arbeiten serviceorientiert und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz?
Dann verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als
Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation, Zentrale Dienste
am Dienstort Köln
(Kennziffer: 2-15-26-2400-005)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme zugewiesener Tätigkeiten in den Bereichen Organisation, Beschaffung und Zentrale Dienste einschließlich der Poststelle
- Verwaltung, Ausstattung und Zuordnung von Büroräumen, Mitwirkung und Unterstützung bei hausinternen Umzügen
- Dienstfahrzeuge dem berechtigten Beschäftigtenkreis ordnungsgemäß zur Verfügung stellen und eine termingerechte Wartung der Fahrzeuge sicherstellen
- Sicherstellung der organisatorischen Abläufe im Gebäude der Dst West
- Unterstützung bei Eingaben in SAP
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Beamte: Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes (z. B. erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung)
- Tarifbeschäftigte: Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung.
Ihr Profil:
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten
- Analytisches und strukturiertes Denken
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Fähigkeiten
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
Zwingende Anforderungen:
- gute Kenntnisse und langjährige Erfahrung in Angelegenheiten der Organisation und der Verwaltung
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Windows-Betriebssysteme und Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Zur Ausstattung der Büroräume und Mitwirkung bei hausinternen Umzügen ist eine körperliche Belastbarkeit erforderlich
- Führerschein der Klasse B
Das bieten wir:
- unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben mit der Möglichkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und teamorientieren Arbeiten
- gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum Homeoffice nach angemessener Einarbeitungszeit
- eine durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitete individuelle Einarbeitung
- gezielte und umfassende Fortbildungsangebote
- Zuschuss zu Deutschland-Jobticket und Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes, sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Bundeseisenbahnvermögens (TV BEV) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer tarifvertraglichen Probezeit von sechs Monaten.
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend dem Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Anforderungsprofils in der Vergütungsgruppe Vc TV BEV.
Zudem erfolgt eine Versicherung in der Renten-Zusatzversicherung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung).
Bei Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verbeamtung zu einem späteren Zeitpunkt.
Weitere Informationen:
Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des BEV wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.
Das Bundeseisenbahnvermögen hat sich zum Ziel gesetzt, Frauen bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Kriterien des Bundesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Dienststelle West zu fördern und begrüßt entsprechende Bewerbungen.
Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und der Rahmenintegrationsvereinbarung des BEV bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: www.anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.
Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C2 gemäß GER) erforderlich. Ein entsprechender Nachweis (z. B. Sprachzertifikat, Berufsabschluss in deutscher Sprache oder gleichwertiger Nachweis) ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Die Auswahlentscheidung erfolgt durch eine Auswahlkommission.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung in Teilzeit geeignet.
Bewerbungen:
Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennziffer mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsbildungszeugnis und/oder Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse und Beurteilungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung/Gleichstellung) sowie der Angabe Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe/ Eingruppierung bzw. Gehaltsvorstellung im PDF-Format (maximal 15 MB) per E-Mail bis zum 28.06.2026 an:
Bewerbung_DstWest@bev.bund.de
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.
Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Schmitz unter der Rufnummer: 0221/7762-101 zur Verfügung.
Weiterführende Informationen zum BEV und seinen vielfältigen Aufgaben finden Sie auf: www.bundeseisenbahnvermoegen.de oder www.bev.bund.de