Sachbearbeitungen (m/w/d)

Zur Verstärkung des Fachbereichs Förderung Nationale Freiwilligendienste, Bundestutorat FSJ im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d).

Befristet  |  Vollzeit

• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Entgeltgruppe: EG 9c TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3978,29 € bis 5487,80 € brutto)
• Teilzeit: grundsätzlich möglich
• Eine Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet, eine weitere für einen Zeitraum von 2 Jahren.

Ihre Aufgaben:

• Administration der Zuwendungsverfahren zur Förderung der pädagogischen Begleitung im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ) und im Freiwilligen Ökologischen Jahr (FÖJ)
• Betreuung und Beratung der Antragstellenden und Zuwendungsempfänger während des gesamten Förderverfahrens
• Bearbeitung von Zuwendungsanträgen und Mittelabrufen sowie Prüfung der Zwischen- und Verwendungsnachweise und Rückforderung von Fördermitteln –soweit erforderlich–
• Durchführung von Vor-Ort-Besuchen und Vor-Ort-Prüfungen und Bearbeitung von Widersprüchen
• Beteiligung an der Beantwortung von Anfragen, der Anfertigung und Auswertung von Statistiken sowie am Wissensmanagement im Referat

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in den Studienbereichen Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder nachweisbare gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
• vertiefte Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensgesetzes, der Bundeshaushaltsordnung sowie deren Verwaltungsvorschriften und allgemeinen Nebenbestimmungen oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Kenntnis des Jugendfreiwilligendienstegesetzes (JFDG) und der einschlägigen Förderrichtlinien
• Engagement, sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• gute Kenntnisse in Word und Excel
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können bei der auf zwei Jahre befristeten Stelle nicht berücksichtigt werden.

Unsere Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• sinnstiftende Arbeit
• kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• umfangreiches Onboarding
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestal-ten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können bei der auf zwei Jahre befristeten Stelle nicht berücksichtigt werden.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.09.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes:  www.interamt.de, Stellen-ID 1484923.

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Haben Sie Fragen?

Bewerbungsprozess:      Andrea Walter 0221 3673-4424 oder andrea.walter@bafza.bund.de
Fachlich:                   Dr. Virginia Welter 0221 3673-1049

Weitere Information zum BAFzA und unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.bafza.de.