Studentische Aushilfe (m/w/d) in der Zentralen Einkaufskoordination im Bereich des Einkaufs-Daten-Managements (EDM)

Studentische Aushilfe (m/w/d) in der Zentralen Einkaufskoordination im Bereich des Einkaufs-Daten-Managements (EDM)

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• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation
• Vergütung: E4 TVöD
• Arbeitszeit: Teilzeit
• befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 07.05.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Als einer der größten öffentlichen Auftraggeber in NRW mit rund 300 Millionen Euro Einkaufsvolumen im Bereich der Vergabe von öffentlichen Liefer- und Dienstleistungsverträgen arbeiten wir mit fünf strategischen Competence-Centern, 30 strategisch Tätigen und weit mehr als 250 operativen Einkaufenden stetig an der Optimierung des LVR Einkaufs und sind daher auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die im starken Miteinander den gesamten Einkaufserfolg mitgestaltet.

Das Einkaufs-Daten-Management ist Teil der Zentralen Einkaufskoordination und ist verantwortlich für die Bereitstellung und Visualisierung von Artikeln und Dienstleistungen auf der LVR-weiteren Bestelloberfläche SAP Ariba.

Begleiten und unterstützen Sie uns bei einer innovativen, dynamischen und zukunftsorientierten Entwicklung des Einkaufs mit dem Ziel einer weiteren Qualifizierung der Einkaufsorganisation.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Sie unterstützen unser Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen administrative Tätigkeiten.
• Sie unterstützen das Team bei der Pflege und Prüfung von Einkaufsstammdaten in unserem Einkaufssystem SAP Ariba.
• Sie arbeiten bei der internen Korrespondenz mit verschiedenen Fachbereichen und Dienststellen zu Aufgabenstellungen rund um das Thema Einkaufs-Daten-Management mit.
• Sie unterstützen das Team bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen zu konkreten Frage- bzw. Problemstellungen.

Das bieten wir Ihnen

Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

Kultur erleben
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.

Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Arbeit mit Sinn
Bei uns gehen Sie jeden Tag mit dem sicheren Gefühl zur Arbeit, einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.

Zentrale Lage
Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

Chancengleichheit und Diversität
Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.

Das bringen Sie mit

• Immatrikulation im Studienbereich Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, oder im Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik

Worauf es uns noch ankommt

• Sie sind motiviert, lernbereit und offen für neue Aufgaben.
• Eigeninitiative ist eine Ihrer Stärken.
• Im Umgang mit den offiziellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel) sind Sie sicher.
• IT-Affinität bzw. eine schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung technischer Systeme gehört zu Ihren Stärken.
• Eine offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikation sowie kundenorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.
• Eine lösungs- bzw. serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie sind im Rahmen Ihres Studiums zeitlich flexibel einsetzbar.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Nina van den Berg
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-2771

Monika Höwing
steht Ihnen als Leiterin der Abteilung Zentrale Einkaufskoordination bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809 - 2212

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Immatrikulationsbescheinigung
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.