Unterstützungskraft (m/w/d) bei den Bürgerdiensten, Abteilung Wahlen
Stadt Köln
Ein Job, der Sie begeistert!
Wahlvorstände
Das Aufgabengebiet im Team Wahlvorstände umfasst die Einplanung der Wahlhelfer*innen.
Die Einplanung und Verwaltung der Wahlhelfer*innen in die Wahlbezirke erfolgt mit einer speziellen Wahlsoftware. Dabei planen Sie die Einsätze am Wahltag sowie die Terminierung der vorbereitenden Qualifizierungsmaßnahmen. Hierbei steht das Team Wahlvorstände täglich im direkten telefonischen oder schriftlichen Kontakt mit den Wahlhelfer*innen, um diese möglichst den jeweiligen Wünschen entsprechend einzusetzen bzw. bei Bedarf Alternativangebote zu schaffen. Sie arbeiten dabei sowohl eigenverantwortlich in einem zugewiesenen Arbeitsbereich als auch im Team.
Nach dem Wahltag kontrollieren Sie die Wahlniederschriften auf ihre rechnerische Richtigkeit, bereiten die Auszahlung des Erfrischungsgeldes an die Wahlhelfer*innen vor und erstellen Teilnahmebescheinigungen.
Sie werden voraussichtlich im Dienstgebäude in der Dillenburger Straße 68-70, 51105 Köln eingesetzt.
Nach Abschluss der Arbeiten im Bereich der Wahlvorstände können Einsätze in anderen Arbeitsbereichen des Wahlamts erfolgen.
Beschäftigungszeiträume:
09. November 2026 bis 28. Mai 2027 (1 stellvertretende Arbeitsgruppenleitung)
16. November 2026 bis 14. Mai 2027 (Mehrere Mitarbeiter*innen
Schulungsbegleitung
Das Aufgabengebiet im Team Schulungsbegleitung umfasst die Qualifizierung der Wahlhelfer*innen.
Damit die Wahlhelfer*innen bestmöglich für ihren Einsatz befähigt sind, finden im Vorfeld der Wahl entsprechende Schulungen statt. Die Schulungen finden in den Abendstunden sowie an Samstagen hauptsächlich in Präsenz im gesamten Kölner Stadtgebiet sowie teilweise online statt. Als Schulungsbegleitung unterstützen Sie bei der Vorbereitung der Schulungsunterlagen und begleiten die Schulungen vor Ort bzw. online.
Nach dem Wahltag kontrollieren Sie die Wahlniederschriften auf ihre rechnerische Richtigkeit, bereiten die Auszahlung des Erfrischungsgeldes an die Wahlhelfer*innen vor und erstellen Teilnahmebescheinigungen.
Sie werden voraussichtlich im Dienstgebäude in der Dillenburger Straße 68-70, 51105 Köln eingesetzt.
Nach Abschluss der Arbeiten im Bereich der Schulungsbegleitung kann ein Einsatz in anderen Arbeitsbereichen des Wahlamts erfolgen.
Beschäftigungszeitraum:
04. Januar 2027 bis 07. Mai 2027 (Mehrere Mitarbeiter*innen)
Ihr Profil, das zu uns passt!
Wahlvorstände
Sie…
- haben eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, da Sie mit höchst sensiblen personenbezogenen Daten arbeiten,
- sind motiviert, engagiert und übernehmen gerne Verantwortung,
- verfügen über digitale Kompetenz und sind bereit, sich schnell in neue PC-Anwendungen einzuarbeiten,
- kommunizieren klar und empfänger*innenorientiert, sowohl am Telefon als auch im elektronischen Schriftverkehr,
- handeln mit Einfühlungsvermögen und Empathie,
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
Zusätzlich als stellvertretende Arbeitsgruppenleitung
Sie…
- haben idealerweise bereits erste Führungserfahrung erworben,
- besitzen eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- sind bereit, Aufgaben der Personalführung zu übernehmen,
- bringen idealerweise vertiefte Excel-Kenntnisse mit.
Schulungsbegleitung
Sie…
- haben eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, da Sie mit höchst sensiblen personenbezogenen Daten arbeiten,
- sind motiviert, engagiert und übernehmen gerne Verantwortung,
- verfügen über digitale Kompetenz, insbesondere über Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Outlook und Excel, und sind bereit, sich schnell in neue PC-Anwendungen wie beispielsweise Webkonferenzsysteme oder Messengerdienste einzuarbeiten,
- kommunizieren klar und empfänger*innenorientiert, sowohl am Telefon als auch im elektronischen Schriftverkehr,
- handeln mit Einfühlungsvermögen und Empathie,
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
Freuen Sie sich auf …
Die Stelle als stellvertretende Arbeitsgruppenleitung ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stellen der übrigen Mitarbeiter*innen sind bewertet nach Entgeltgruppe 4 TVöD.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.
> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier
> Weitere Informationen zur Entgelttabelle
… wir freuen uns auf Sie!
Das Wahlamt freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf, Ihr letztes Schulzeugnis, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen vorzugsweise in elektronischer Form, mit dem Betreff „Unterstützungskraft Wahlen 2026/27“ bis spätestens zum 24.07.2026 an das Postfach wahlamt-personal@stadt-koeln.de.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche Aufgabenbereiche Sie sich bewerben möchten. Falls Sie sich für mehrere Aufgabengebiete interessieren, bitten wir Sie, in Ihrer Bewerbung eine Priorisierung vorzunehmen.
Alternativ können die Unterlagen mit dem Betreff “Unterstützungskraft Wahlen 2026/27“ auch an die Anschrift
Stadt Köln
Bürgerdienste
340/11 Personalangelegenheiten
Dillenburger Str. 68-70
51105 Köln
übersandt werden.
Ihre Ansprechperson
Fachliche Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Heising, Telefon 0221 / 221-21914 oder Herr von der Gathen, Telefon 0221 / 221-21917.
Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilen Ihnen gerne Frau Vrastil, Telefon 0221 / 221-34021 oder Frau Drouga, Telefon 0221 / 221-22882.
Ihr Einsatzort
Stadt Köln
Bürgerdienste
340/11 Personalangelegenheiten
Dillenburger Str. 68-70
51105 Köln
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.