Vorstandsassistent:in (m/w/d)

Vorstandsassistent:in (m/w/d)

Der Deutsche Bühnenverein ist der Interessen- und Arbeitgeberverband der Theater und Orchester auf Bundesebene mit rund 660 Mitgliedern. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit, gestalten tarifliche Rahmenbedingungen für künstlerisch Beschäftigte und setzen uns für eine starke, vielfältige und zukunftsfähige Theater- und Orchesterlandschaft ein. Darüber hinaus engagieren wir uns in kulturpolitischen Netzwerken, fördern kulturelle Teilhabe und verantworten renommierte Projekte und Publikationen der Branche.

Wir suchen Sie als Vorstandsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Köln.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz für unseren Vorstand und unterstützen diesen in administrativen Belangen
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen eigenständig und sorgen für eine serviceorientierte Kommunikation mit unseren Mitgliedern und externen Ansprechpartner:innen
• Sie erstellen, koordinieren und versenden Rundschreiben sowie weitere Informationsmaterialien im Auftrag des Vorstands
• Sie koordinieren die Termine unseres Vorstands und behalten dabei auch komplexe Abstimmungsprozesse zuverlässig im Blick
• Sie organisieren und betreuen Dienstreisen des Vorstands – von der Planung bis zur Nachbereitung
• Sie begleiten die Arbeit unserer Gremien organisatorisch und administrativ und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Gremiensitzungen
• Sie pflegen unsere Mitglieds- und Kontaktdatenbank und stellen die Datenqualität sicher

Sie bringen mit:

• Sie bewegen sich sicher in der digitalen Arbeitswelt und verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Teams sowie idealerweise im Umgang mit CRM-Systemen
• Sie packen Dinge eigenständig an und finden pragmatische Lösungen
• Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie den Überblick
• Sie haben ein Gespür für die passenden Worte und kommunizieren offen, verbindlich und zielgruppenorientiert
• Gemeinsam erreichen Sie mehr: Teamarbeit macht Ihnen Freude, und Sie bringen sich aktiv mit Ihren Ideen ein
• Sie begeistern sich für Kultur und Theater und möchten sich mit Ihrem Organisationstalent aktiv für die Branche einsetzen

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem Verband, der die Zukunft von Theatern und Kultur mitgestaltet
• Flexible Arbeitsmodelle mit Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen wirklich umzusetzen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem spannenden kulturellen Umfeld
• Ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung lebt
• Moderne Arbeitsbedingungen mit attraktiven Begegnungs- und Austauschflächen
• Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein starkes Netzwerk innerhalb der Kulturbranche
• Eine attraktive Vergütung analog TVöD Bund mit einer Eingruppierung in EG 9a sowie weitere Zusatzleistungen wie Jobticket-Zuschuss und steuerfreie Sachbezüge
• Ein attraktiver Urlaubsanspruch von 30 Urlaubstagen

Informationen: 

Ausführliche Informationen zur Arbeit des Deutschen Bühnenvereins finden Sie unter www.buehnenverein.de

Geplanter zeitlicher Verlauf des Verfahrens: 
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom

17. bis 21. August 2026 statt. 

Sie möchten Ihre Expertise für die Theater- und Orchesterlandschaft einbringen?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 9. August 2026 als zusammengefasste PDF-Datei (max. 5 MB) unter dem Stichwort „Vorstandsassistenz“ an bewerbung@buehnenverein.de.
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Dennis Wilmink (Leitung Personal) unter 0221 – 208 12 19 bzw. wilmink@buehnenverein.de zur Verfügung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischen und sozialen Herkünfte, Religionen und Weltanschauungen, von Menschen mit Behinderungen, jeden Alters sowie aller sexuellen Orientierungen und Identitäten. Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ein wichtiges Anliegen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Rechte im Bewerbungsverfahren können Sie uns eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung freiwillig mitteilen. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der DSGVO und der einschlägigen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.