Sekretärin (m/w/d)
Stellenausschreibung
Die Stadt Königsbrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters, Postbe-arbeitung und elektronische Kommunikation, Koordination und Überwachung von Terminen, Erledigung von Korrespondenz, Protokollführung und Aktenablage
- Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Arbeit im Ratsinformationssystem
- Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung der Homepage
Ihr Profil - Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder über eine verwaltungsbezogene/ kaufmännische Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation, Angestelltenlehrgang I
- eine selbstständige Arbeitsweise
- ein bürgerfreundliches und souveränes Auftreten
- eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- strukturiertes Denken und Handeln
- die Bereitschaft zur Wahrnehmung dienstlicher Tätigkeiten auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Belastbarkeit, gutes Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- einen sicheren Umgang mit MS-Office
- einen PKW-Führerschein
Unser Profil - wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Rahmen einer 19,5 Stunden Woche
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- die Übernahme der Stufenlaufzeit derselben Entgeltgruppe bei einem Wechsel aus einem TVöD-Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (31 Tage ab 2027)
- alternatives Entgeltanreiz-System nach §18a TVöD-V, eine betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung einschließlich aller Zeugnisse, Beurteilungen und Fortbildungsnachweise bis zum 25. November 2026 in einem verschlossenen Umschlag mit Vermerk „Bewerbung“ an die Stadtverwaltung Königsbrück, Markt 20, 01936 Königsbrück oder per E-Mail an stadt@koenigsbrueck.de.
Schwerbehinderte Menschen bzw. ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.
Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung bei.
Für weitere Informationen steht Ihren die Hauptamtsleiterin Frau Flavia Rammer unter der Rufnummer 035795 388-13 gern zur Verfügung.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, könne leider nicht erstattet werden. Wir bitten Sie um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen ohne adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag nicht zurückgesandt werden können.
Hinweis zum Datenschutz:
Bitte beachten Sie, dass für Bewerbungsverfahren eine Einwilligungserklärung den Unter-lagen beizufügen ist. Die entsprechende Datei sowie weitere Informationen zur Daten-verarbeitung können Sie auf unserer Homepage https://www.koenigsbrueck.de abrufen.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zweckgebunden für dieses Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden.
Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht. Die Löschung dieser Daten erfolgt grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen dem entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweis-führung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an Frau Ute Steckel (Rufnummer: 035795 388-69).