Verwaltungsleitung VHS (m/w/d)
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Volkshochschule (VHS) eine Stelle an als
Verwaltungsleitung VHS (m/w/d)
Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle.
Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohner:innen. Jährlich werden rd. 10.000 Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert. Die Stelle ist bei der Stadt Königswinter angesiedelt.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
- Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe im Verwaltungsbereich
- Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen (Sachgebietsleitung)
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Zahlungsabwicklung
- Einkauf/Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien; Vergabe von Aufträgen
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmerbetreuung
- Mitarbeit beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement
- Sitzungsdienst "Fachausschuss Volkshochschule Siebengebirge"
- Statistiken, Auswertungen und Berichtswesen
Ihr Profil:
- die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (alt: Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I)
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- verantwortlichem und selbständigem Handeln im Kundenkontakt sowie bei der internen Zusammenarbeit
- Kenntnissen zur Haushaltsplanung und Mittelanmeldung
- der Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und guten Kenntnissen im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office
- einer hohen Zuverlässigkeit, einer vorausschauenden Arbeitsweise, Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden
- Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen sowie freundlichem und sicherem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Kenntnissen in der Software KUFER-SQL (wünschenswert)
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Weiterbildungseinrichtung
- eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- ein wertschätzendes Miteinander
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- standortunabhängiges Arbeiten
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht lhnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Dr. Andreas Meese, unter der Rufnummer 02244 889-204 oder per E-Mail (andreas.meese@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online im Intranet bis zum 28.06.2026.