Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)
Öffentliche Stellenausschreibung
Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service ab dem 01.09.2026 die Personalstelle
Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).
Aufgabenschwerpunkte:
Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten
- Leitungstätigkeiten in Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen
- Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlich Priorisierung von Aufgaben
- Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung der Dienstvereinbarung über eine leistungsorientierte Bezahlung,
- Beurteilung von Beamten und Beschäftigten,
- Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondere Dienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeitern gemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung,
- Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten,
- Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten,
- Erstellen und Anpassen von Dienstposten- und Stellenbeschreibungen,
- Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen,
- Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs im Fachdienst
- Fachbezogene Leitungstätigkeit
- Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung und Überwachung der Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wie Beschaffung, Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur, Inventarisierung, Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle, Bürgerämter
- Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, der Arbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und des Arbeitsmitteleinsatzes
- Kontrolle der Arbeitserfüllung, Termine usw.
- Prozessoptimierung: Synchronisierung und Prüfung von Arbeitsprozessen
- Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen, soweit nicht dem Fachbereichsleiter vorbehalten
- organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst
- Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung von schwierigen Aufgaben, gemeinsame Entscheidungsfindung
- fachliche Anleitung und Unterstützung der Bediensteten bei der Vorbereitung und Durchführung der Vergaben für den jeweiligen Aufgabenbereich
- Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der Fachbereichsleitung, dem Dezernenten oder dem Landrat vorbehalten
- Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss
- Vergabeangelegenheiten
- Durchführung von Vergaben im Fachdienst
- abschließende Entscheidung über die Vergabe und die Zuschlagserteilung im Fachdienst
- Durchführung der Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzen der Vergabedienstanweisung für Büroausstattungen, Post- und Kurierdienstleistungen einschl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfs- und Auftragswertanalyse, Auswertung und Beurteilung der Angebote, Erarbeitung eines Vergabevorschlages, Verfassen entsprechender Beschlussvorlagen zur Beschlussfassung in den Gremien und Erteilung des Zuschlages
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder
- abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht oder
- grundständiges Studium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder
- Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in)
- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke
- wünschenswert:
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Empathie und freundliches Auftreten
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe E 9c TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60-1450 gern zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen:
- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.09.2026 über unser Bewerberportal.
Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html
Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de.
Hinweise:
Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.
Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.
Grabner
Landrat