Sachbearbeitung Haushalt/ zentrale Reparaturannahme (m/w/d)

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Bau ab schnellstmöglich die Personalstelle

Sachbearbeitung Haushalt/ zentrale Reparaturannahme (m/w/d)

befristet zur Vertretung, für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit, in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit in Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten

• Bedarfsermittlung der Bewirtschaftungskosten und Mieteinnahmen und Eingabe der Planzahlen in die vorhandene Software im Rahmen der jährlichen Haushaltsplanung
• entsprechend der KomHVO
• Kontrolle der Rechnungsein- und -ausgänge, sowie Kontierung der Bewirtschaftungskosten
• Mitwirkung bei den Entscheidungen zu Stundung, Niederschlagung und Erlass der öffentlich-
• rechtlichen und privatrechtlichen Geldforderungen
• Überwachung der Einzahlungen, sowie rechtzeitige Aufhebung einer befristet
• niedergeschlagenen Forderung
• Führen der Handkasse für die Hausmeister zur Anschaffung von kleinen Arbeitsmaterialien
• Prüfen von Rechnungseingängen

Verwaltung der Mitarbeiterstellplätze

• Vergabe der Stellplätze an den Standorten der Landkreisverwaltung und dem Schulstandort
• Ludwigsgymnasium Köthen
• Abschluss von Mietverträgen
• laufende Vergabe der Stellplätze anhand eingehender Anträge
• Aktualisierung und Dokumentation der vergebenen bzw. gekündigten Stellplätze
• Kurzfristige Vermietung von Räumlichkeiten an Dritte und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Zentrale Reparaturannahme per Telefon, E-Mail und im Ticketsystem

• Zuordnung zum jeweiligen Gebäudeverwalter laut Objektliste
• Überwachung des Status der eingegangenen Anfragen
• Terminkoordination der FDL Gebäudemanagement und Hausmeisterkoordination
• Vorbereitung Gesprächsprotokolle/Beratungsprotokolle unter Einhaltung der gültigenDienstanweisungen/ -vereinbarungen

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Dezernent Herr Rößler, unter der Telefonnummer 03496/601390, gern zur Verfügung.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Beschäftigtenlehrganges B I oder Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• gute Kenntnisse bilanzieller Zusammenhänge

wünschenswert

• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und zur Teamarbeit, Belastbarkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Flexibilität
• praktische Erfahrungen in der Buchhaltung wünschenswert
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW

Es handelt sich hierbei um eine befristete Vollzeitstelle. Die Entgeltgruppe richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Wir bieten Ihnen:

• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
• eine umfassende Einarbeitung
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Ausbildungs- und Prüfungszeugnisse, ggf. Beurteilungen) bis zum 23.11.2026 über unser Bewerberportal ein.

Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de. Unvollständige oder nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Wenn Sie Ihren Berufs- oder Studienabschluss im Ausland erworben haben, beachten Sie bitte: Für bestimmte Stellen (z. B. im Gesundheits- oder Schulbereich) ist eine offizielle Anerkennung Ihres Abschlusses durch die zuständige deutsche Behörde (z. B. Bezirksregierung, Ministerium, Kammer) gesetzlich vorgeschrieben. In diesen Fällen müssen Sie die Anerkennung mit Ihrer Bewerbung nachweisen.

Für alle anderen Stellen prüfen wir im Auswahlverfahren, ob Ihr ausländischer Abschluss den Anforderungen der ausgeschriebenen Tätigkeit entspricht. Eine formelle Anerkennung durch eine deutsche Behörde ist dann nicht zwingend erforderlich, kann aber hilfreich sein.

Sofern Sie eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX geltend machen möchten, fügen Sie bitte einen entsprechenden Nachweis bei.

Hinweis:

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.

G r a b n e r

Landrat