Sachbearbeitung Inventur (m/w/d)
Öffentliche Stellenausschreibung
Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service schnellstmöglich die Personalstelle
Sachbearbeitung Inventur (m/w/d)
befristet als Krankheitsvertretung in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).
Aufgabenschwerpunkte:
- Inventarverwaltung des beweglichen Anlagevermögens
- Zuständig für die organisatorische u. administrative Betreuung des Inventars der Organisationseinheiten der Landkreisverwaltung
- Mitwirkung bei der Planung u. Organisation der körperlichen Bestandsaufnahme in den OE der Kreisverwaltung sowie Durchführung der erforderlichen vorbereitenden und nachbereitenden Arbeitsschritte
- Erstellung, Ausgabe und Rücknahme der Zähllisten; Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Übertragung der Bestandsdaten in das Inventarsystem u. fortlaufende Pflege der Inventarlisten u. Bestandsverzeichnisse.
- Abgleich der fortgeschriebenen Inventardaten mit den Ergebnissen der körper-lichen Inventur und Klärung einfacher Abweichungen mit den OE
- Unterstützung der OE bei Fragen zur Inventarführung
- Vertrags- und Technikmanagement Druck. u. Kopiersysteme
- Zentrale Ansprechperson für OE u. externe Vertragspartner
- Betreuung der bestehenden Verträge für Druck- und Kopiertechnik, insbesondere Überwachung von Laufzeiten, Leistungsinhalten und Fristen
- Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich zu technischen und organisatorischen Fragestellungen
- Annahme und Weiterleitung von Störungsmeldungen, Koordination der Behebung durch die Vertragspartner
- Umlage der Kopierkosten auf die OE anhand der Kostenstellen
- Erstellung einfacher Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Auswertungen zur Nutzung der Geräte
- Mitwirkung bei der Ermittlung des jährlichen Mittelbedarfs im Rahmen der Haushaltsplanung
- Beachtung von Datenschutz und Nachhaltigkeitsaspekten im laufenden Betrieb
- Mitarbeit bei Vergabeverfahren für Druck- u Kopiertechnik, Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Vorgaben
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen nach vorgegebenen Standards u. in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich.
- Durchführung einfacher Markterkundungen u. Zusammenstellung von Vergleichsdaten
- Vorbereitung von Vergabeunterlagen und Dokumentation der Verfahrensschritte
- Auftragserteilung im Rahmen der übertragenen Befugnisse
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang B I oder:
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in einer für das Aufgabengebiet relevanten Tätigkeit
- Vorhandensein von grundlegenden IT-Kenntnissen (Microsoft Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke
Wünschenswert:
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Empathie und freundliches Auftreten
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Es handelt sich um eine befristete Krankheitsvertretung in Vollzeit, die mit der Entgeltgruppe E 5 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60 1450 gern zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen:
- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.06.2026 über unser Bewerberportal.
Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html
Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de.
Hinweise:
Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.
Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.
Grabner
Landrat