Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Im Fachbereich Finanzen der Gemeinde Kolkwitz erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet rund um die kommunale Finanzbuchhaltung und Haushaltsbewirtschaftung. Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) übernehmen Sie eigenständige Aufgaben im Finanzwesen, wirken an der Haushaltsplanung und am Jahresabschluss mit und unterstützen die Fachbereiche bei finanzwirtschaftlichen Fragestellungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzbuchhaltung / Haushaltsbewirtschaftung

Die Stelle ist unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Sie arbeiten in einem neu strukturierten Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten und der Möglichkeit, digitale und effiziente Arbeitsabläufe im kommunalen Finanzwesen aktiv mitzugestalten.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung nach den Vorschriften des kommunalen Haushalts- und Kassenrechts
• Prüfung, Kontierung und systemgestützte Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Finanzverfahren (kommunales Rechnungswesen)
• Bearbeitung der elektronischen Eingangsrechnungen einschließlich der buchhalterischen Verarbeitung
• Abstimmung und Pflege von Personen- und Sachkonten
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses einschließlich vorbereitender Abschlussarbeiten
• Unterstützung bei der Aufstellung der Haushaltsplanung sowie bei der laufenden Haushaltsbewirtschaftung
• Überwachung der Mittelbewirtschaftung sowie Mitwirkung bei der Budgetkontrolle und Mittelbindung
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und finanzwirtschaftlichen Berichten
• Bearbeitung von Rückfragen zu Buchungsvorgängen sowie Beratung der Fachbereiche in buchhalterischen Angelegenheiten
• Unterstützung im kommunalen Forderungsmanagement, insbesondere bei der Bearbeitung offener Forderungen sowie der Vorbereitung und Begleitung von Vollstreckungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und buchhalterischer Prozesse
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten innerhalb des Fachbereiches Finanzen

Eine Änderung oder Erweiterung des Aufgabengebietes bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation,
• eine mögliche Berufserfahrung im kommunalen Finanz- oder Rechnungswesen,
• gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen,
• über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick,
• Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und serviceorientierten Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern,
• die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.

Wir erwarten:

• einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel), von Vorteil wären auch gute Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen Kommunal, Archikart sowie weitere kommunale Fachverfahren,
• Verständnis für digitale Verwaltungsprozesse,
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Beschäftigung nach den Bestimmungen des TVöD, EG 7 oder EG 8
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen kommunalen Finanzbereich,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten,
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes,
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Weitere Einzelheiten zur Stellenausschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage.