Fremdsprachensekretär*in SFB/Transregio 353 (Zelltodforschung) (w/m/d)
Fremdsprachensekretär*in SFB/Transregio 353 (Zelltodforschung) (w/m/d)
(Teilzeit 50 %, bis E 7 TV-L)
Kennziffer 2026/120. Die Stelle ist zum 01.09.2026 befristet bis 30.06.2027 zu besetzen (Verlängerung wird angestrebt).
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die/Der Stelleninhaber*in ist für die administrative Unterstützung des SFB/Transregio 353 für das Zentralprojekt und IRTG (Death Decision Integrated Research Training Group) zuständig. Die Aufgabe umfasst die Verwaltung des TRR 353-Büros, die Mithilfe bei der Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen für TRR 353-Mitglieder sowie die Unterstützung bei der Organisation des Qualifizierungsprogramms des IRTG zur Förderung von Nachwuchswissenschaftlern*innen wie z.B. Workshops, Doktoranden-Retreats.
Weitere Aufgaben
- Office Management, u.a. Abrechnungen, Dokumentation, Bestellung, Inventar, Pflege der TRR 353-Website und der sozialen Medien
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Hiwi-Verträgen
- Selbständige und eigenverantwortliche Vorbereitung der jährlichen DFG-Umfrage
- Mithilfe bei der Organisation von TRR 353- und IRTG-Veranstaltungen (Seminare, Retreats, Tagungen, Symposien, Vorträge, Workshops)
- Unterstützung bei der Kommunikation mit den Teilprojektleitern*innen und beteiligten Institutionen sowie bei der Kontenverwaltung
Ihr Profil
- Hoch motivierte und qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten haben eine Ausbildung im Verwaltungsfachbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einbindung in ein engagiertes und motiviertes Team
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Gute Einarbeitung
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote des Hochschulsports
- Hansefit und Corporate Benefits
- Familienfreundlichkeit
- Region mit hohem Freizeitwert
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TV-L)
Informationen erhalten Sie über Herrn Prof. Dr. Thomas Brunner, Tel. Nr. +49 7531 88-5370, thomas.brunner@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 17.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).