Sachbearbeiter*in für Forschungsinformation und Datenmanagement (w/m/d)
Sachbearbeiter*in für Forschungsinformation und Datenmanagement (w/m/d)
(Teilzeit 50 %, E 9b TV-L)
Kennziffer 2026/131. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst bis zum 31.12.2028 befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Um die interne und externe Forschungsberichterstattung und Informationen über Forschungsaktivitäten zu optimieren sowie regulatorische Anforderungen zu erfüllen, führt die Universität Konstanz derzeit das Forschungsinformationssystem (FIS) HISinOne-RES ein. Mit dem FIS werden Informationen zu Forschungsaktivitäten an der Universität Konstanz zusammengeführt und für die Forschungsberichterstattung aufbereitet. Dazu gehören z. B. Informationen über Publikationen, Projekte, Preise, Patente, Forschungsinfrastrukturen. Die Stelle ist in der Stabsstelle Universitätsentwicklung, Forschung und Transfer verortet und für die Datenqualität im Projekt verantwortlich. Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der datenbezogenen Aufgaben im Einführungsprojekt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung des Einführungsprojektes
- Inhaltliche Betreuung der Informationen im FIS und Recherche fehlender Informationen (zu Personen, Publikationen, Projekten, Preisen etc.)
- Unterstützung bei der zentralen Analyse, Aufbereitung, Erfassung und Pflege von forschungsbezogenen Metadaten im FIS
- Weiterentwicklung von Workflows für die Datenbearbeitung und Qualitätssicherung
- Validierung und Bereinigung der dezentral erfassten Daten
- Unterstützung bei Tests zu Auswertungen und Nutzungsfreundlichkeit
- Beratung und Unterstützung der datenführenden Stellen bei deren Datenqualitätsprozessen
- Erstellen von Dokumentationen und Handreichungen zur Datenerfassung und -pflege für alle Zielgruppen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium
- oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office- und anderen EDV-Programmen
- Affinität zu Daten und Digitalisierungsthemen, idealerweise Erfahrung im Datenmanagement oder der Forschungsberichterstattung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
- Bereitschaft, Aufgaben sorgfältig und termingerecht zu erledigen
- Teamfähigkeit
- Idealerweise Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen akademischen Umfeld
- Mitarbeit in einem motivierten und kompetenten Team
- Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Flexible Arbeitszeiten (inkl. Teilzeitmodelle und Home-Office bis zu 50 % der Arbeitszeit)
- Angebote des Hochschulsports
- Hansefit und Corporate Benefits
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L)
Informationen erhalten Sie über Frau Lisa Kuner, Tel. Nr. +49 7531 88-4406, lisa.kuner@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).