Verwaltungsangestellte*r im Fachbereichssekretariat (w/m/d)
Verwaltungsangestellte*r im Fachbereichssekretariat (w/m/d)
(Vollzeit, E 6 TV-L)
Kennziffer 2026/170. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Stelle ist im Fachbereichssekretariat des Fachbereichs Biologie angesiedelt.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Organisation und
Abwicklung aller üblichen Sekretariatsaufgaben wie
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Personalverwaltung
- Administrative Betreuung von Promotionsverfahren
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Pflege der Fachbereichs-Homepage und des Modulhandbuchs
- Vorbereitung und Annahme der Lehrverpflichtungsnachweise
- Vorbereitung von Unterlagen für Gremiensitzungen
- Beschaffung von Büromaterial
Ihr Profil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen
- Wünschenswert Kenntnisse in TYPO3 und ZEuS oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Hochschule
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
- Ein kollegiales und engagiertes Team
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Ge-sundheits- und Familienförderung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuschuss zum JobTicket und Deutschlandticket BW
- Hansefit und Corporate Benefits
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzung bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Frau Dr. Hanja Brandl, Tel. Nr. +49 7531 88-2983, referat.bio@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).