Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters

STADT, LAND, PLUS
Vielfalt in Korntal-Münchingen.

Unsere Stadt bietet wirt­schaftliche Stärke, exzellente Anbindung und hohe Lebensqualität – ideal zwischen Ludwigs­burg und der Landes­haupt­stadt Baden-Württembergs gelegen – hier wachsen Menschen und Unter­nehmen gemeinsam.

Mit Engagement und Expertise gestalten wir als Stadt­verwaltung die Zukunft – für eine lebens­werte und gut organisierte Stadt. Wir setzen uns täglich für die Anliegen unserer 21.000 Einwohnerinnen und Ein­wohner ein und schaffen Lösungen, die das Leben vor Ort verbessern.

Ihre Rolle bei uns:
Sind Sie eine erfahrene, praxisorientierte Persönlichkeit aus der Verwaltung, die gerne organisiert, den Überblick behält und Dinge eigenständig voran­bringt?

Dann erwartet Sie im Vorzimmer des Bürgermeisters eine verantwortungs­volle Aufgabe mit unmittelbarer Nähe zur Verwaltungsspitze, eingebettet in das Team der Stabs­stelle Öffentlich­keits­arbeit und Gremien. In dieser Funktion unter­stützen Sie neben dem Bürger­meister in ausgewählten Themen auch die Stabs­stellenleiterin.

Zum 01.10.2026 suchen wir unbefristet in Vollzeit die

Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters

Aufgabenschwerpunkte

• Zentrale Steuerung des Vorzimmers: Eigen­verantwortliche Organisation, Terminmanagement sowie Koordi­nation interner und externer Anfragen im direkten Umfeld des Bürgermeisters
• Vertrauensvolle Unterstützung der Verwaltungs­leitung: Selbstständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts des Bürgermeisters sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und eigenverantwortlicher Erarbeitung von Lösungen
• Souveränes Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit internen Bereichen, politischen Gremien sowie externen Partnern und Bürgerinnen und Bürgern
• Koordination und Qualitätssicherung der Kommunikation: Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Vorlagen oder Glück­wunsch­schreiben
• Organisation von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen: Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Formaten wie Empfängen (z. B. Neujahrs­empfang), Ehrungen und kleineren Projekten
• Mitwirkung im Team: Zusammenarbeit innerhalb der Stabsstelle, Mitwirkung in der Geschäftsstelle Gemeinderat (Vertretung) sowie punktuelle Unter­stüt­zung der Stabs­stellenleiterin
• Digitale und administrative Prozessorganisation: Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie sicherer Umgang mit Fach­verfahren und Office-Anwen­dungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil

• Ausbildung im öffentlichen Dienst, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, mit Kenntnissen über kommunale Abläufe und in der Gremienarbeit
• Organisationsstärke sowie strukturierter Arbeitsstil und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Themen sowie ein freundliches, sicheres Auftreten mit gutem Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
• Flexibilität für gelegentliche Abend- und Wochenendtermine

Unser Angebot

• Eine vielseitige Aufgabe mit direkter Anbindung an die Verwaltungsspitze und einem engagierten Team in der Stabsstelle
• Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit planbaren, gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen
• Betriebliche sowie zusätzliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsförderung
• Vielfältige Arbeitnehmer-Benefits, darunter JobBike-Leasing, ein Zuschuss zum Deutschlandticket sowie weitere attraktive Extras 

Bewerbung

Auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 01.07.2026 an unser Bewerberportal freuen wir uns. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne an unsere Stabsstellenleitung und Persönliche Referentin des Bürger­meisters, Frau Benita Röser, unter 0711 8367‑3910; für Fragen zum Bewerbungs­prozess an Frau Mary Kettenbeil, Personal­recruiterin, unter 07150 9207‑3118.

Stadt Korntal-Münchingen

Saalplatz 4
70825 Korntal-Münchingen
www.korntal-muenchingen.de