Sachgebietsleiter/in und Koordinator/in (m/w/d) zweiter Arbeitsmarkt, Projektverwaltung und -controlling
Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.
Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine
Sachgebietsleiter/in und Koordinator/in (m/w/d) zweiter Arbeitsmarkt, Projektverwaltung und -controlling
Kennziffer E-119/26/51 I Beginn 01.06.2027 I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I A 12 L2E1 LBesG, EG 11 TVöD I Bewerbungsfrist: 09. August 2026
Über den Link der Homepage können Sie sich online bewerben!
Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie im Fachbereich Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung als Sachgebietsleiter/in und Koordinator/in (m/w/d) zweiter Arbeitsmarkt, Projektverwaltung und -controlling.
Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.
Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Profil
- Die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP2.1) oder
- Ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. des Verwaltungslehrgangs II oder
- Ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master/(FH-) Diplom) aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften
- Jeweils vorzugsweise mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich der Fördermittelakquise und -abwicklung
Darüber hinaus wünschenswert
- Gute Kenntnisse von Maßnahmen und Instrumenten zur Optimierung der Ablauforganisation
- Kenntnisse im Controlling
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, sowie gute Kenntnisse in der Anwendung von Controlling Instrumenten
- Einschlägige Kenntnisse der für das Aufgabengebiet relevante Rechtsgrundlagen: Förderrichtlinien/-bedingungen des Bundes, des Landes und des ESF; insbesondere Regelungen nach dem SGB II, SGB III und SGB VIII einschließlich entsprechender Weisungen und den Allgemeinen Nebenbestimmungen (Anbest-G/P u.w.) sowie im Verwaltungs- / Klage- und Gerichtsverfahren (VwVfG, VwGO u. ä.)
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Genaue Kenntnisse stetig steigender Reglementierungen und deren Interpretationsmöglichkeiten im Einsatz von Fördermitteln; hohes Maß an Kreativität bei der regelkonformen Eröffnung förderfähiger Tatbestände und deren Nachweisbarkeit gegen über Prüfinstanzen
- Gute Kenntnisse und Kompetenzen beim Aufbau von Netzwerken sowie der Nutzung einschlägiger Plattformen zur Veröffentlichung von Förderphasen und Fördervorhaben
- Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht/-wesen: NkF, Umsetzung dieser auch in SAP, im Berichtswesen ProfisNet, einschlägiger Dienstanweisungen
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Excel und Access zur Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie zur Erfüllung von Auflagen und Bedingungen aus Fördermittelbescheide
- Fundierte Kenntnisse der Personalführung, Konfliktmanagement und Personaleinsatzplanung in Verbindung und Umsetzung der kommunalen Dienstanweisung
Ihre Aufgaben
Leitung des Sachgebietes
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Ausführung Ihrer Aufgaben; Vorgabe von Handlungsrahmen für Mitarbeitende, Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Arbeitsanweisungen, Einarbeitungskonzepten
- Kontrolle der Arbeitsergebnisse in Verbindung mit einem Qualitätsmanagement der Sachgebietsleitung
- Entwicklung von Instrumenten und Strategien zur Steigerung der Arbeitseffektivität
- Führen von Mitarbeitendengesprächen, Zielvereinbarungen auch in Umsetzung der einschlägigen Dienstanweisung LOB
- Anleitung der Auszubildenden und Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden insbesondere im fachlichen Austausch
Fördermittelakquise, Projektförderung und Projektarbeit
- Aktive Akquirierung von Bundes-, Landes- und EU-kofinanzierten Beschäftigungs-, Qualifizierungs- und Sonderprojekten sowie Maßnahmen zur schulbezogenen Jugendsozialarbeit
- Eigenverantwortliche Entwicklung von Projekten, auch bereichsübergreifender und Abstimmung dieser mit potentiellen Fördermittelgeber/innen und Beteiligten
- Fixierung der Förderbedingungen für jedes einzelne Projekt aufgrund unterschiedlicher Vorgaben der Fördermittelgeber/innen und Überführung in ein eignes Projektcontrolling
- Erstellung der erforderlichen Verwendungsnachweise und Begleitbögen nach Vorgaben der Fördermittelgeber/innen und Einbeziehung der örtlichen Rechnungsprüfung bzw. der Innenrevision des Fachbereichs zur Gegenprüfung und Zertifizierung
- Verhandlungspartner/in für die Fördergeber/innen über die Auslegung von Förderbestimmungen sowie Förderhöhen; Ansprechpartner/in sämtlicher Prüfinstanzen bei der Überprüfung der rechtmäßigen Umsetzung von Förderprojekten (bspw. Bundes- und Landesrechnungshöfe)
- Eigenverantwortliche Begleitung, Leitung, Beratung und Ausgestaltung der Projekte der Kommmunalen Zentralstelle für Beschäftigungsförderung; dazu gehören die Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen zur Umsetzung in finanzieller, personeller als auch organisatorischer Hinsicht und auch die Personalverwaltung einschließlich Organisation und Koordination von sozialversicherungspflichtig beschäftigten Teilnehmenden
Netzwerkarbeit zur Gewinnung von Projektpartnern/-partnerinnen und zur Vorbereitung von Projekten
- Beratung von Fachbereichen und Institutionen sowie externer Träger/innen und Kooperationspartner/innen zur Durchführung von Beschäftigungsmaßnahmen nach dem SGB II u.a.
- Teilnahme/ Mitarbeit in überregionalen sowie unterkommunalen Gremien, Projekten sowie Arbeitskreisen
- Selbstständige Aufstellung und Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten für die Abteilung Kommunale Zentralstelle für Beschäftigungsförderung
- Finanzielle Steuerung der Abteilung, d.h. Aufstellung der Haushaltsplanung, Bewirtschaftung der eignen Produkte, monatliches Berichtswesen sowie Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen sämtlicher NkF-bedingter Aufgaben
Wir bieten Ihnen
- Gesundheitsmanagement/Sport
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Personalentwicklung/ Coaching/Mentoring
- Onboarding
- Sicherer Arbeitsplatz
- Feedback/ Ideenmanagement
- Mitarbeitendenevents
- Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten
- LeistungsOrientierte Bezahlung
Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen steht Ihnen im Fachbereich Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung Herr Stefan Voigt (Tel. 02151/86-3457) zur Verfügung. Ihr/e Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Jalina Bandel (Tel. 02151/86-1423).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.