Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Dekanat am Fachbereich Sozialwesen

Die Hochschule Niederrhein fördert durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer eine neue Generation verantwortungsbewusster Fachkräfte, die den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen sind. Wir sind ein familiengerechter Arbeitsort, an dem Vielfalt und persönliche Entfaltung gelebt werden. Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den nachhaltigen und digitalen Wandel für eine vielseitige Gesellschaft!

Werden Sie Teil unserer Hochschul-Community als

Sekretärin / Sekretär im Dekanat am Fachbereich Sozialwesen (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L, Teilzeit, befristet

Es wird angestrebt, die Stelle zu verstetigen

Ihre Aufgaben

»       Sicherstellung der administrativen Abläufe im Praxisreferat (insb. staatliche Anerkennung und Praktikumsverwaltung)

»       Administrative Unterstützung zentraler Studienformate (dualer Studiengang, Internationales) einschließlich Vertragsmanagement

»       Organisation und Begleitung prüfungsrelevanter Verfahren (insb. Kolloquien und Anerkennungsprozesse)

»       Bündelung von Schnittstellenaufgaben zwischen Studierenden, Praxisstellen, Dekanat und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Verwaltungsprozesse

»       Mitarbeit im Dekanatssekretariat

Ihr Profil

»       Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

»       Berufserfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulkontext

»       Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook), IT-Affinität

»       Organisationstalent und Serviceorientierung wünschenswert

»       Gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten | Werteorientierte Führungskultur | Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation | 30 Tage Urlaub/Jahr | Fort- und Weiterbildungsangebote | Gesundheitsförderung, Sportangebote & Betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Vermögenswirksame Leistungen & Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte | Kostenlose Parkplätze | Mensa |

Auf einen Blick

Zu besetzen: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet für: 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 TzBfG) gem. § 14 Abs. 2 TzBfG dürfen Bewerber:innen noch nicht an der Hochschule Niederrhein beschäftigt gewesen sein.  Es besteht die Möglichkeit einer Befristung gem. § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 2 TzBfG im Anschluss an eine Ausbildung oder ein Studium.

Arbeitszeit: Teilzeit (19 Std. 55 Min. / Woche) Ein geringerer Beschäftigungsumfang ist möglich.

Eingruppierung: EG 6 TV-L (Entgeltinformationen)

Bereich: Fachbereich Sozialwesen

Standort: Campus Mönchengladbach
 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

 
Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich gerne an:

Frau Pohlen, E-Mail: claudia.pohlen@hs-niederrhein.de, Tel.: 02151 8222420 für Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Prof. Dr. Hübener, E-Mail: anne-friederike.huebener@hs-niederrhein.de, Tel.: 02161 186-5610 für fachliche Fragen.

Gehen Sie Ihren Weg mit uns!

Bewerben Sie sich jetzt online bis zum 31.05.2026 unter der Kennziffer 06-0526-1 über unser Online-Portal. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Hochschule Niederrhein, z. Hd. Frau Pohlen, Reinarzstraße 49, 47805 Krefeld.

Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.